2015-03-07
1000
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из личной подписи визирующего, ее расшифровки и даты.
Например:
Главный бухгалтер
(подпись) Л. И. Иванова
23.11.06
или
| Юрисконсульт подпись Е.М.Моисеева 25.06.06 | Начальник ОК подпись М. М. Черняк 26.06.06 |
Реквизит 25 – Печать
Для заверения подлинности на подпись ответственного лица проставляется печать. В учреждениях, как правило, печати бывают двух видов: одна гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих организациях) и несколько простых.
Реквизит 26 - Отметка о заверении копии
Секретарю часто приходится заверять соответствие копии документа подлиннику.
Например:
Верно
Секретарь Личная подпись Т.В. Романова
14.07.06
Если копия документа пересылается в другое учреждение или выдаётся на руки, заверительную отметку удостоверяют печатью.
Реквизит 27 - Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе может находиться как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа с левой стороны на нижнем поле. Например:
|
|
|
Лопухова
Людмила Николаевна
1579806
Однако, ГОСТ Р 6.30-2003 допускает ставить эту отметку и без указания имени и отчества. Например:
Карпухин
1579806
Реквизит 28 - Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления этой отметки документ подшивается в дело.
Например:
Сообщено по телефону О. Б. Павловой 12.05.06.
В дело 03-13.
И.Иванов. 14.05.06
или:
Ответ направлен
17.06.02 №01-13/184.
В дело 13-13
И.Иванов 19.06.06
Реквизит 29 - Отметка о поступлении документа в организацию
При поступлении документа на нем проставляется первая отметка, фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем.
