Реквизит 17 – Резолюция

После первичной обработки и регистрации документ направляется руководителю (организации или структурного подразделения) для рас­смотрения. Результат рассмотрения отражается в резолюции.

Например:

Каревой Я.Д.

Свяжитесь с районами и выясните их готовность

участия в совещании к 05.08.06

Личная подпись 28.07.06

Реквизит 18 - заголовок к тексту

Закончив составлять текст документа, к нему формулируют заголо­вок, являющийся обязательным элементом любых документов, выпол­няемых на формате А4, независимо от вида, содержания и назначения документа.

Реквизит 19 - Отметка о контроле

Если документ требует исполнения и берется на контроль на нем проставляется отметка о контроле в виде буквы "К" (контроль) или слова "Контроль" на левом поле документа на уровне заголовка.

Реквизит 20 – Текст документа

Тексты документов могут оформляться в виде анкеты, таблицы, это может быть свободный текст, а также комбинация различных форм.

Реквизит 21 - Отметка о наличии приложения

Отдельные служебные документы имеют приложения.

Порядок оформления приложений описан в ГОСТе Р 6.30-2003.

1. Приложение: на 2л. в З экз.

2. Приложение:

1.Правила по составлению и оформлению докумен­тов Компании на 10 л. в 2 экз.

2. Альбом унифицированных форм Компании на 24 л. в 1 экз.

Реквизит 22 - Подпись - обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу. Должностные лица подпи­сывают документы в пределах их компетенции.

Подписи на документе располагаются одна под другой в последова­тельности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей разделяются между собой двумя межстрочными интерва­лами.

Директор В.В.Борисов

Главный бухгалтер Н.А.Кувалдина

Реквизит 23 – Гриф согласования документа

Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.

Гриф согласования оформляется в строгом соответствии с требова­ниями ГОСТа и имеет два варианта: согласование с конкретным долж­ностным лицом и согласование другим документом, чаще всего пись­мом, протоколом и т.п. Например:

СОГЛАСОВАНО Директор ОАО «НМТП» № 583 (подпись) В. В. Соколова 09.08.06

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания профкома 09.08.06 №25