2015-03-07
2547
Московский компрессорный завод «Боец» относится к группе традиционных организаций, где новые рыночные отношения и необходимость перевода организации на современные рельсы управления все еще не нашли понимания у руководства. Как и во многих подобного рода предприятиях, логистические операции разбросаны между различными службами и отделами с различной системой подчинения начальникам разного уровня.
В качестве примера можно привести логистическую деятельность, относящуюся только к одному направлению работы предприятия — к сборке винтовых компрессорных установок из материалов, поступающих из Германии. Таким образом, в процессе, который начинается с заказа сборочных материалов в Германии, до отгрузки готовой продукции потребителям участвуют различные отделы и подразделения предприятия.
| Отдел | Функции | Подчинение |
| Отдел продаж | Прогнозирование потребности в сборочных комплектах, оборудовании, запчастях и расходных материалах. Осуществление отгрузки готовой продукции. | Зам. гендиректора |
| Финансово-экономический отдел | Утверждение планов закупки сборочных комплектов, сопутствующего оборудования, запчастей и расходных материалов. | Зам. гендиректора |
| Отдел ВЭС | Закупка сборочных комплектов, запчастей и расходных материалов в Германии. | Зам. гендиректора |
| Отдел МТС | Закупка сопутствующего оборудования, запчастей и расходных материалов в России | Зам. гендиректора |
| Таможенный отдел | Таможенная очистка всего, что прибывает из Германии, таможенное оформление готовой продукции, идущей на экспорт | Гендиректор |
| Центральный материальный склад | Хранение сборочных комплектов сопутствующего оборудования, запасных частей и расходных материалов, их отгрузка потребителям | Гендиректор |
| Склад готовой продукции | Хранение готовой продукции, отгрузка готовой продукции потребителям | Гендиректор |
| Товарный цех | Изготовление тары и упаковки для готовой продукции | Гендиректор |
| Транспортный цех | Транспортировка сборочных комплектов, оборудования, запчастей и расходных материалов с и до таможенного терминала, другие задачи по перевозке оборудования и материалов | Гендиректор |
Кроме того, юридически независимо, но на самом деле в рамках предприятия действует посредническая структура, которая выступает агентом завода по заключению договоров купли-продажи завода с германской стороной. В частности, эта фирма заключает договоры купли-продажи, определяет базис поставки и некоторые другие транспортные условия контрактов.
|
|
|
Таким образом, на ОАО «Боец» логистические операции выполняются девятью структурными подразделениями, действующими независимо друг от друга и подчиняющимися разным руководителям, и одной независимой компанией.
|
|
|
На предприятии отсутствуют четко прописанные процедуры и алгоритмы, формализующие полномочия и ответственность различных подразделений, связанных с выполнением логистических операций. По указанным причинам поступление сборочных материалов и отгрузка готовой продукции проходят в авральном режиме, возникают внутренние конфликты, которые в конце концов разрешаются только на уровне генерального директора. Это приводит к превышению контрактных сроков поставки и нарушению ее комплектности.
Такая организация логистической деятельности негативным образом сказывается на имидже предприятия в глазах как немецких, так и российских клиентов.
Задание. На основании анализа представленного материала обоснуйте решение о создании единого отдела логистики и составьте перечень его функций.
