Данные, содержащие количественные показатели, как правило, помещают в таблицы. Таблицам необходимо присваивать номер и название, соотносимое со структурой и содержанием таблицы. Сокращения в названиях таблиц не допускаются. При оформлении таблицы пишется слово «Таблица» и проставляется ее порядковый номер арабскими цифрами (в центре листа). Знак «№» не ставится. Точка в конце названия, так же, как и в заголовке, не ставится.
Нумерация таблиц может быть сплошно по всей работе или в пределах главы и оформляется арабскими цифрами, отделенными точкой от номера главы. В зависимости от способа нумерации она будет иметь одинарный или двойной номер, например: «Таблица 1. Название таблицы» или «Таблица 2.1. Название таблицы» (первая таблица второй главы). Все таблицы должны иметь привязку к основному тексту, например: «...в таблице 2.1».
Таблицы с большим содержанием строк, не умещающихся в пределах высоты листа, даются с продолжением на следующей странице, где пишется «Продолжение таблицы 1» или «Окончание таблицы 1». Название таблицы на следующей странице не пишется.
В графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Если данные отсутствуют, то ставится тире или слово «нет».
Нужно избегать повторов тематического заголовка в заголовках граф. Основные заголовки (как правило, в единственном числе именительном падеже) в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишут со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет.
Все цифровые данные должны быть логически однородными и сопоставимыми, основу их группировки должны составлять существенные признаки.
Текстовая часть таблицы форматируется так же, как основной текст работы, но с использованием кегля 12 и одинарного интервала. Оформляя таблицу, следует придерживаться делового стиля, помня о том, что цвет не должен мешать восприятию. Итоговые цифры в ячейках таблицы уюобно выделить цветом, тоном или жирным шрифтом.
Пример оформления таблицы:
Таблица 3.1. Затраты на PR-мероприятия
Затраты на PR-мероприятия, руб. | Прибыль, руб. |
6 000 | 12 895 |
10 000 | 14 324 |
14 000 | 14 964 |