Фирма подлежит снятию с учета в налоговой инспекции в случае:
реорганизации (слияния, присоединения, разделения или преобразования);
ликвидации;
закрытия обособленного подразделения, по месту нахождения которого фирма состоит на учете;
прекращения права собственности на недвижимое имущество, по месту нахождения которого фирма состоит на учете;
прекращения права собственности на транспортное средство, по месту нахождения которого фирма состоит на учете.
Чтобы снять фирму с учета по месту нахождения ее обособленного подразделения, нужно подать в налоговую инспекцию заявление.
Для этого необходимо использовать бланк по форме N 1-4-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 1 декабря 2006 г. N САЭ-3-09/826@
Заявление заполняется на бланке, который выдают в налоговой инспекции. Фирму снимают с учета по месту нахождения закрываемого обособленного подразделения в течение 10 дней со дня подачи заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения (п. 5 ст. 84 НК РФ).
Снятие с учета по другим основаниям проводится налоговыми инспекциями самостоятельно на основе сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц) или полученных из ГИБДД и учреждений по регистрации сделок с недвижимостью.
Получение кодов статистики.
Коды статистики можно получить в Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Государственного комитета Российской Федерации по статистике (ГМЦ Госкомстата России). В ГМЦ предоставляются следующие документы: копия устава, копия учредительного договора, копии свидетельства о государственной регистрации и свидетельства о присвоении ИНН учредителям как физическим лицам. Копии не требуют нотариального заверения. Присвоение кодов статистики (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКОНХ, ОКФС, ОКОПФ) происходит через несколько дней.
ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, стал составной частью ЕСКК, эта аббревиатура расшифровывается как - Единая система классификации и кодирования технико - экономической и социальной информации Российской Федерации. ОКВЭД построен по принципу синхронизации с официальной Европейской версией СКВЭД.
ОКОНХ - Общероссийский классификатор "Отрасли народного хозяйства", разработан на основании постановлений Правительства. ОКОНХ является одной из составляющих частей ЕСКК - Единой системы классификации и кодирования технико - экономической информации, которая используется в автоматизированных системах управления народного хозяйства.
Код ОКПО, который расшифровывается как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций», состоит из десятизначного номера, присваиваемого юридическому лицу после его регистрации в органах статистики РФ.
ОКОГУ - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.
ОКОГУ предопределен для статистического учета государственного надзора.
ОКАТО - Общероссийский классификатор административно - территориальных объектов. Этот классификатор специализирован для уникализации идентификации адресов и других подобных сведений.
ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. Разработан главным межрегиональным центром обработки и распространения статистической информации Госкомстата России.
ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности, который входит в состав ЕСКК РФ (Единой системы классификации и кодирования).
Постановка на учет в государственных внебюджетных фондах.
Помимо постановки на учет в налоговой инспекции фирму регистрируют в территориальных отделениях:
Пенсионного фонда (ПФР);
Фонда социального страхования (ФСС);
Фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Постановкой на учет в территориальных отделениях государственных фондов занимается налоговая инспекция.
В течение пяти дней после госрегистрации налоговики обязаны представить сведения об этом в территориальные отделения фондов.
Фонды присваивают организации регистрационные реквизиты и сообщают их в налоговую инспекцию. Также фонды высылают фирмам заказные письма, подтверждающие постановку на учет.
Из ПФР вам пришлют извещение с регистрационным номером. ФСС и ФОМС пришлют страховые свидетельства. Кроме того, ФСС еще пришлет уведомление об отнесении фирмы к определенному классу профессионального риска и уведомление об установленном вам тарифе взносов на обязательное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Не имеет значения, когда уведомительные письма дойдут до адресата. Чтобы начать работать, фирме достаточно иметь свидетельства, выданные Федеральной налоговой службой.
Фирме придется самостоятельно вставать на учет в фондах, если у нее есть обособленные подразделения. Для этого нужно представить в отделения фондов по месту нахождения подразделения заявление о регистрации в качестве страхователя.
Информирование налоговой инспекции.
Фирмы обязаны письменно информировать налоговые инспекции, в которых они состоят на учете:
об открытии или закрытии счетов в банке;
об участии в российских и иностранных организациях;
обо всех обособленных подразделениях;
о реорганизации.
Так сказано в пункте 2 статьи 23 Налогового кодекса России. Кроме того, фирмы обязаны уведомить инспекцию об изменениях в учредительных документах. Так сказано в пункте 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ.