2015-03-20
911
Цель работы – отработка навыков создания текстового документа, ознакомление с возможностями Microsoft Word 2007, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организацией защиты документов, контролем орфографии и т.д.
Форматирование документа – процедура оформления текста, набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.
Структура документа – порядок расположения в рабочем документе заголовков, текста и вложенных документов.
Защита документа – обеспечение сохранности документа от случайного или несанкционированного изменения. Виды организации защиты документа:
1) опечатывание с помощью цифрового сертификата (требуется наличие сертификата на цифровую подпись);
2) запрос пароля при открытии или изменении документа;
3) рекомендация доступа только для чтения;
4) защита полей электронной формы от случайного изменения;
|
|
|
5) разрешение добавления только примечаний и записей исправления;
6) защита форматирования.
Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:
Ø задать поля страницы текстового документа
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Поля», выбрать поле из предлагаемых или задать поля в закладке «Настраиваемые поля»
Разметка страницы®Поля®Настраиваемые поля®…
Рис.4. Окно «Разметка страницы» для задания полей, ориентации, размера страницы и др.
Ø задать ориентацию страницы текстового документа
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Ориентация», задать ориентацию страниц (книжная или альбомная)
Разметка страницы®Ориентация®…
Ø добавить в документ верхний и нижний колонтитул
в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Вставка®Колонтитулы®…
(после заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя, просто закрыть окно колонтитула)
Рис. 5. Окно вставки колонтитула.
Ø вставить новую страницу
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Разрывы»
Разметка страницы®Разрывы®Страница
Рис. 6. Окно вставки разрывов.
Ø вставить титульную страницу
в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Титульная страница» определить стиль титульной страницы
Вставка®Титульная страница®…
Рис. 7. Окно стилей титульных страниц документа.
|
|
|
Ø вставить номера страниц
в меню программы во вкладке Вставка, в разделе «Колонтитулы» выбрать команду «Номер страницы»
Вставка®Колонтитулы®Номер страницы…
Рис. 8. Окно расстановки номеров страниц в документе.
Ø вставить гиперссылку
в меню программы открыть вкладку Вставка, найти раздел «Связи», выбрать объект «Гиперссылка», выбрать команду «Связать с … файлом, веб-страницей». В появившемся окне выбрать файл, на который вставляется гиперссылка
Вставка®Связи®Гиперссылка®Файлом, веб-страницей®…
Рис. 9. Окно вставки гиперссылки.
Ø вставить оглавление (содержание)
в меню программы открыть вкладку Ссылки, в разделе «Оглавление» выбрать «Оглавление», в появившемся окне выбрать тип оглавления или открыть диалоговое окно «Оглавление» и самостоятельно задать параметры заполнителя, форматов, уровней оглавления
Ссылки®Оглавление®Оглавление®…
Рис. 10. Окно выбора типа оглавления.
Ø просмотр структуры документа
в меню программы открыть вкладку Вид, в разделе «Режим просмотра документа» выбрать «Структура»
Вид®Режим просмотра документа®Структура®…
Ø выделить текст
в меню программы открыть вкладку Главная, в разделе «Редактирование» выбрать «Выделить», в появившемся окне выбрать «Выделить все»
Главная®Редактирование®Выделить®Выделить все
Рис. 11. Окно выделения объектов документа.
Ø выделить фрагмент текста
установить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка
Ø определить параметры шрифта (тип шрифта, размер, начертание, цвет текста, подчеркивание и т.д.)
в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Шрифт» и задать параметры шрифта, используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Шрифт» (нижняя левая кнопка раздела)
Главная®Шрифт®Шрифт®…
Рис. 12. Открытие диалогового окна «Шрифт».
Ø задать параметры абзаца (выравнивание, уровень, отступ, первая строка, интервал перед, интервал после, междустрочный)
в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Абзац» и задать параметры абзаца используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Абзац» (нижняя левая кнопка раздела)
Главная®Абзац®Абзац®…
Рис. 13. Открытие диалогового окна «Абзац».
Ø задать рамки вокруг текста или абзаца (тип линии, цвет, образец, применить к…)
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне «Границы и заливки» на закладке «Размер бумаги» задать тип и цвет линии, применить к выделенному тексту, разделу или абзацу
Разметка страницы®Фон страницы®Границы страниц®
Границы и заливка®Размер бумаги®…
Рис. 14. Окно добавления границ вокруг текста.
Ø разбить текст на колонки (число, ширина и промежуток между колонками)
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Колонки», в появившемся окне задать количество и параметры колонок
Разметка страницы®Параметры страницы®Колонки®…
Рис. 15. Активизация диалогового окна «Колонки».
Ø расставить переносы
в меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Расстановка переносов», в появившемся окне задать параметры расстановки
Разметка страницы®Расстановка переносов®…
Рис. 16. Окно расстановки переносов в тексте.
Ø установить защиту документа от несанкционированного изменения
в меню программы выбрать вкладку Рецензирование, в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Ограничить форматирование и редактирование», в появившемся окне задать параметры защиты документа, задать пароль
|
|
|
Рецензирование®Защитить документ®
Ограничить форматирование и редактирование®…
Рис. 17. Окно защиты документа.
Ø снять защиту документа от несанкционированного изменения
в меню программы во вкладке Рецензирование в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Снять защиту», при запросе программы ввести пароль (в случае отсутствия пароля защита снимается автоматически)
Рецензирование®Защитить документ®Снять защиту®…
Ø преобразовать текст в таблицу
выделить преобразуемый текст, в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Таблица» выбрать «Преобразовать текст в таблицу», в появившемся окне «Вставка таблицы» задать количество строк и столбцов таблицы
Вставка®Таблица®Преобразовать текст в таблицу®
Вставка таблицы
Ø скрыть границы таблицы
поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Конструктор», в разделе «Стили таблиц» выбрать «Границы», в появившемся окне выбрать команду «Нет границы»
Работа с таблицами®Конструктор®Стили таблиц®
Границы®Нет границы
Рис. 18. Окно «Границы» меню «Работа с таблицами».
Ø отобразить сетку таблицы
поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Макет», в разделе «Таблица» выбрать «Отобразить сетку»
Работа с таблицами®Таблица®Отобразить сетку
Рис. 19. Окно «Макет» меню «Работа с таблицами».
Ø применить стиль к заголовку
в меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать необходимый стиль заголовка
Главная®Стили®Стили®Заголовок…
Рис. 20. Окно выбора стилей в текстовом документе.
Ø создать рамку (границу) вокруг страницы
поместить курсор в раздел, для всех страниц которого будут заданы границы; в меню программы Разметка страницы в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне перейти на вкладку «Страница», задать тип, цвет и ширину линии (или рисунок из которого будет сформирована граница страницы); в области «Образец» окна добавить границы сверху, снизу, слева и справа от страницы; указать объекты, к которым будет применяться граница (текущий раздел, весь документ, до конца документа)
|
|
|
Разметка страницы®Фон страницы®Границы страницы®Страница…
Рис. 21. Окно добавления границ страницы.
