Требования, предъявляемые к техническому обеспечению системы управления кадровым потенциалом

Техническое обеспечение системы управления кадровым потенциалом – это совокупность технических средств сбора, регистрации, накопления, обработки, передачи и представления информации, а также средств оргтехники.

Важнейшей задачей проектирования технического обеспечения службы управления кадровым потенциалом является выбор технических средств: он определяет затраты на их приобретение и эффективность будущего функционирования службы управления кадровым потенциалом.

При выборе оборудования следует учитывать назначение и состав комплектов оборудования и его основные характеристики:

- производительность при выполнении технологических операций

- надежность работы

- совместимость работы оборудования различных типов, в том числе персональных компьютеров

- стоимость оборудования

- состав и количество обслуживающего персонала

- площадь, требуемая для размещения оборудования

Среди основных групп оргтехники, используемой в системе управления кадровым потенциалом, можно выделить:

- носители информации

- средства составления и изготовления документов

- средства репрографии и оперативной полиграфии

- средства обработки документов

- средства хранения, поиска и транспортировки документов

- средства электросвязи

- другие средства оргтехники

При формировании комплекса технических средств необходимо обращать внимание на возможность их взаимодействия. При этом количество технических средств каждого вида определяется на основе объемов работ, производительности оборудования и допустимого коэффициента его использования.