Информационное обеспечение системы управления кадровым потенциалом – это определенным образом организованная информация, циркулирующая в системе управления кадровым потенциалом при ее функционировании.
Для того чтобы информация удовлетворяла требованиям производства, она должна быть комплексной, оперативной, систематичной, достоверной.
Внемашинная информационная база – совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно без применения средств вычислительной техники.
Внутримашинная информационная база – массивы данных, формирующие информационную базу системы управления кадровым потенциалом на машинных носителях, а также система накопления, ведения, программной обработки информации и доступа к информации массивов данных.
При информационном обеспечении управления кадровым потенциалом должны быть обеспечены:
- рациональная интеграция обработки информации и минимальное дублирование информации в информационной базе
- унификация и сокращение числа форм документов
- возможность машинной обработки информации, содержащейся в документах и во внутримашинной сфере
- полнота и детальность информации
Рис. 1. Содержание информационного обеспечения системы управления кадровым потенциалом организации