Инвентаризация основных средств

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчет­ности по основным средствам обеспечивается проведением ин­вентаризации.

Бухгалтерский учет

В соответствии со ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и Поло­жением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетно­сти в РФ (в редакции Минфина РФ от 30.12.99 г. № 107н) количест­во проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяют­ся самой организацией. Однако осуществлять их следует не реже од­ного раза в три года, а если это библиотечные фонды — один раз в пять лет. Исключение составляют случаи, когда проведение инвен­таризации обязательно:

—при передаче объектов основных средств в аренду, при их вы­
купе, продаже, а также при преобразовании государственного или
муниципального унитарного предприятия;

—перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, имея
в виду, что организации имеют право не чаще одного раза в год (на
начало года) производить переоценку основных средств по восста­новительной стоимости;

—при смене материально ответственных лиц (на день приемки-
передачи дел);

—при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребле­ния или порчи имущества;

—в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных
ситуаций;

—при ликвидации (реорганизации) предприятия перед состав­лением ликвидационного (разделительного) баланса и в других слу­чаях в соответствии с законодательством;

—при проведении переоценки основных средств по решению
организации-собственника (не чаще одного раза в год) на начало
года;

—при передаче организаций, их структурных подразделений,
а также зданий и сооружений другому собственнику.

Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, ли­бо рабочей инвентаризационной комиссией, которая проверяет на­личие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т.д.) и составляет инвентари­зационную опись основных средств. При инвентаризации недвижи­мости (зданий, сооружений и т.п.), а также земельных участков ко­миссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

Глава III. Учет основных средств и нематериальных активов

Инвентаризационная опись составляется по местонахождению объектов основных средств в разрезе материально ответственных лиц. При этом по неиспользуемым объектам составляется отдельная опись. Все описи подписываются членами комиссии, материально ответст­венными лицами и передаются в бухгалтерию.

Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не от­ражены в учете, то они оцениваются по ценам воспроизводства и вносятся в опись. На основные средства, принятые в аренду, со­ставляется отдельная опись.

Бели в процессе инвентаризации установлено, что по отдельным объектам основных средств изменилась первоначальная стоимость (например, пристройка новых помещений, надстройка этажей или снос некоторых конструктивных элементов) и это не отражено в бух­галтерском учете, комиссия должна на основании соответствующих документов определить увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта и отразить его в описи. Одновременно необходи­мо составить акт и указать причины и лиц, виновных в несвоевре­менном заполнении учетных регистров.

Основные средства, не пригодные к эксплуатации вследствие порчи или полной амортизации, показываются в отдельной описи, где указывается время их ввода в эксплуатацию и причины непри­годности.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (на основании инвентарных карточек, описей и других документов) подлежат регу­лированию. Они обобщаются в ведомости результатов инвентариза­ции, которая имеет следующий вид:

—излишки основных средств подлежат оприходованию по ры­ночной стоимости (на дату проведения инвентаризации) как неуч­тенные основные средства по дебету счета 01 «Основные средства» и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельно­сти организации по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы»;

—недостачи основных средств списываются за счет виновных
лиц по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операци­ям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и
кредиту счета 01 «Основные средства» (а при отсутствии виновни­ков или отказе суда во взыскании — по дебету счета 91 «Прочие до­
ходы и расходы»).

Бухгалтерский учет