Ситуация: можно ли проставлять на счете-фактуре факсимильные подписи

Официальная позиция контролирующих органов в отношении факсимильных подписей в счетах-фактурах состоит в том, что их проставлять нельзя. Чиновники считают неправомерным предъявлять к вычету или возмещению НДС на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью (Письма Минфина России от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.09.2009 N 03-07-09/48, ФНС России от 19.10.2005 N ММ-6-03/886@, УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 N 16-15/104968@, от 23.01.2009 N 19-11/004827).

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Некоторые арбитражные суды полагают, что факсимильное воспроизведение подписи руководителя и главного бухгалтера не является основанием для отказа в вычете НДС.

В то же время существуют судебные решения, в том числе Президиума ВАС РФ, которые поддерживают требования контролирующих органов (Постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 4134/11).

В отдельных случаях судьи указывают, что использование факсимильной подписи правомерно, если это предусмотрено соглашением сторон. В качестве аргумента судьи ссылаются на ч. 2 ст. 160 ГК РФ, где указано, что в таком случае допускается факсимильное воспроизведение подписи.

Правоприменительную практику по вопросу о том, является ли нарушением использование факсимиле при подписании счета-фактуры и, как следствие, основанием для отказа в применении вычета по НДС, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

В заключение отметим, что приведенные выше разъяснения контролирующих органов и судебных инстанций были даны по спорам о применении прежних правил заполнения счетов-фактур, утвержденных Постановлением N 914. Однако мы полагаем, что эти разъяснения сохраняют актуальность и в настоящее время.