Ситуация: надо ли проставлять печать на счете-фактуре

Положения п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ не требуют заверять счет-фактуру печатью. Не содержат таких требований и Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением N 1137. В то же время по желанию продавца (по просьбе покупателя) печать проставить можно. Это нарушением не является.

Если в счете-фактуре отсутствует печать, это не влечет отказа в применении вычета для покупателя (абз. 3 п. 2 ст. 169 НК РФ).

СЧЕТА-ФАКТУРЫ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.

ФОРМАТ, ПОРЯДОК ВЫСТАВЛЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ (ОБМЕНА)

Электронный формат счета-фактуры (в том числе корректировочного) >>>

Усиленная квалифицированная электронная подпись электронного счета-фактуры (в том числе корректировочного) >>>

Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур (электронный документооборот счетов-фактур) >>>

Хранение электронных счетов-фактур (в том числе корректировочных) >>>

Электронный формат счета-фактуры

(в том числе корректировочного)

В силу абз. 2 п. 1, п. 9 ст. 169 НК РФ счета-фактуры могут выставляться в электронной форме в соответствии с установленными форматами и порядком при согласии сторон сделки и наличии у них совместимых технических средств и возможностей.

Способ выражения согласия сторон на выставление счетов-фактур в электронной форме Налоговым кодексом РФ не установлен. Иногда организации составляют для этого отдельный документ (соглашение об электронном документообороте), который подписывает каждая из сторон. Также допустимы и другие способы выражения согласия в соответствии с обычаями делового оборота - путем обмена документами, выполнения действий, свидетельствующих о таком согласии, и т.д. (Письмо Минфина России от 01.08.2011 N 03-07-09/26).

Отметим, что заключение с контрагентом соглашения об электронном документообороте не означает, что счет-фактура должен иметь именно электронную форму. Наличие указанного соглашения не препятствует составлению счета-фактуры на бумажном носителе (Письма Минфина России от 12.09.2013 N 03-07-09/37682, ФНС России от 17.06.2013 N ЕД-4-3/10769). При этом одновременное (повторное) выставление счета-фактуры в электронной форме не производится (Письмо ФНС России от 17.06.2013 N ЕД-4-3/10769). В таком случае покупатель заявляет вычет на основании счета-фактуры на бумажном носителе (абз. 1, 2 п. 1 ст. 169 НК РФ).

Приказом ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ в соответствии с абз. 2 п. 9 ст. 169 НК РФ утверждены:

- электронный формат счета-фактуры (Приложение N 1);

- электронный формат корректировочного счета-фактуры (Приложение N 2).

Усиленная квалифицированная электронная подпись