Право подписи счета-фактуры

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи:

1) руководителя и главного бухгалтера организации либо

2) иных уполномоченных лиц.

Для подписания счета-фактуры на бумажном носителе (т.е. для проставления своей подписи в показателе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо") соответствующая доверенность главному бухгалтеру не нужна. Ведь ни положения Налогового кодекса РФ, ни Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением N 1137, не предусматривают ее наличия для данного случая. Аналогичный вывод следует из Письма Минфина России от 21.10.2014 N 03-07-09/53005.

В случае составления счета-фактуры в электронной форме он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц (абз. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ). В электронном счете-фактуре показатель "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не формируется (п. 8 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137).

Примечание

Подробнее о порядке подписания, а также об иных особенностей оформления электронных счетов-фактур вы можете узнать в разд. 12.1.4 "Счета-фактуры в электронном виде. Формат, порядок выставления и получения (обмена)".

За руководителя и главного бухгалтера счет-фактуру могут подписать лица, уполномоченные на это приказом либо доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Одно лицо может подписать счет-фактуру как за руководителя, так и за главного бухгалтера при условии, что у него имеются соответствующие полномочия. Ни положения Налогового кодекса РФ, ни Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением N 1137, такого запрета не содержат.

К подобным выводам пришел Минфин России в отношении ситуации, когда счет-фактура подписывается одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности как за руководителя, так и за главного бухгалтера (Письмо от 21.10.2014 N 03-07-09/53005).

Напомним, что доверенность на право подписания счета-фактуры должна быть оформлена в соответствии со ст. ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ.

Налоговые органы для подтверждения права подписи счета-фактуры могут потребовать представить и приказ, и доверенность. Часто это происходит, если речь идет о подтверждении права подписи за руководителя организации.

См. образцы приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур и доверенности на право подписи счетов-фактур.

В настоящее время проставление оттиска печати на доверенности, выданной юридическим лицом, не требуется (п. 4 ст. 185 ГК РФ, п. п. 30, 31 ст. 1 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ). Однако, по нашему мнению, печать на доверенность все же следует проставить. Для налоговых органов и для ваших контрагентов это будет дополнительным подтверждением того, что доверенность выдана уполномоченным на это лицом.

Фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера или иных лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, нужно указать по строкам "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" счета-фактуры.

Если счет-фактуру подписывает уполномоченное лицо, не являющееся руководителем или главным бухгалтером организации, то в качестве дополнительного реквизита можно указать должность данного лица. Нарушением это не будет (Письмо Минфина России от 23.04.2012 N 03-07-09/39). Однако при этом необходимо заполнить все обязательные реквизиты, предусмотренные п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ (п. 2 ст. 169 НК РФ).