Ситуация: можно ли применить вычет НДС, если прежний (старый) счет-фактуру подписало неуполномоченное лицо

Примечание

Действующие форма счета-фактуры и Правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение N 1).

О действующих правилах оформления счетов-фактур читайте в разделе "Ситуация: Можно ли применить вычет НДС, если счет-фактуру подписало неуполномоченное лицо?".

Нередко счета-фактуры за руководителей и главных бухгалтеров подписывают лица, не уполномоченные на то приказом или доверенностью. Если при проведении налоговой проверки у вашего поставщика будут выявлены такие факты, налоговый орган может отказать вам в вычете НДС.

При рассмотрении подобных споров арбитражные суды принимают различные решения, которые в основном зависят от того, доказан или нет факт подписания спорного счета-фактуры неуполномоченным и (или) неустановленным лицом (в отношении подписей как руководителя, так и главного бухгалтера).

Когда налоговому органу с помощью почерковедческой экспертизы, свидетельских показаний или иных доказательств удается убедить судей, что счет-фактуру подписало лицо, которое не имело на это права, в применении вычета суды чаще всего отказывают (см., например, Постановление Президиума ВАС РФ от 11.11.2008 N 9299/08, Определение ВАС РФ от 14.12.2009 N ВАС-16306/09, Постановления ФАС Московского округа от 20.05.2011 N КА-А40/4356-11, от 18.05.2011 N КА-А41/4171-11 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 17.08.2011 N ВАС-10654/11), ФАС Поволжского округа от 04.05.2011 N А55-10089/2009, ФАС Волго-Вятского округа от 02.02.2011 N А79-14256/2009).

Если же налоговики не представляют достаточных доказательств, суды поддерживают налогоплательщиков (Постановление Президиума ВАС РФ от 16.01.2007 N 11871/06, Определение ВАС РФ от 14.07.2008 N 8774/08, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 08.08.2011 N А27-8139/2010, ФАС Московского округа от 04.03.2011 N КА-А41/1262-11, ФАС Северо-Западного округа от 22.10.2009 N А56-46712/2008).

В то же время существуют решения, в которых судьи принимают в обоснование вычетов НДС счета-фактуры, подписанные неуполномоченными (неустановленными) лицами. При этом они указывают, что в случае подтверждения реальности операций и должной осмотрительности налогоплательщика подписание счета-фактуры неустановленным лицом не является основанием для отказа в вычете. Таким образом, налогоплательщик не должен отвечать за неправомерные действия своих контрагентов (см., например, Постановления Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 N 18162/09, ФАС Поволжского округа от 20.09.2011 N А65-1631/2011, ФАС Северо-Западного округа от 14.09.2011 N А21-8952/2010, ФАС Уральского округа от 31.05.2011 N Ф09-2404/11-С2).

Правоприменительную практику по вопросу о том, является ли основанием для отказа в вычете подписание счета-фактуры неуполномоченным (неустановленным) лицом и (или) от имени лица, отрицающего причастность к хозяйственной деятельности контрагента, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Чтобы избежать неблагоприятных последствий, поинтересуйтесь при заключении сделки, кто уполномочен подписывать счета-фактуры от имени руководителя и главного бухгалтера, а также попросите контрагента представить копии соответствующих документов (приказа, доверенности и т.п.).

Примечание

Подробнее о том, как проявить должную осмотрительность при выборе контрагента, вы можете узнать в разд. 3.1.1.4 "Проявление должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента (поставщика, подрядчика, исполнителя). Добросовестность налогоплательщика" Практического пособия по налогу на прибыль.