К оформлению выписки

Нередко налоговики предъявляют претензии к форме выписки, ее реквизитам. В частности, они не принимают выписку, на которой отсутствует подпись должностного лица и печать банка, осуществившего ее выдачу, или в которой не указаны сведения об иностранном покупателе и экспортном договоре. На этом основании налоговый орган отказывает в применении нулевой ставки и возмещении "входного" налога. Однако в большинстве случаев такой отказ неправомерен. Объясним почему.

Порядок оформления банковской выписки и процедура ее выдачи установлены в разд. 2 ч. III Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утвержденных Банком России 16.07.2012 N 385-П (далее - Правила). Согласно данным Правилам в выписках не предусмотрено указание сведений об иностранном покупателе и экспортном договоре. А в отдельных случаях допускается выдавать клиентам выписки без штампов и подписей работников кредитной организации.

Что же касается НК РФ, то он не содержит дополнительных требований к форме выписки. В том числе к наличию на ней подписи должностного лица и печати банка, ее выдавшего. Таким образом данный вопрос находится исключительно в компетенции работников банка, которые оформляют выписку в соответствии с названными выше Правилами.

Следовательно, налогоплательщик представляет налоговикам ту выписку, которую ему выдал банк. Ответственность за ее оформление банком он не несет. Это подтверждает и судебная практика (см., например, Постановления ФАС Московского округа от 28.05.2010 N КА-А40/5306-10, от 21.05.2009 N КА-А40/4311-09, ФАС Поволжского округа от 30.01.2008 N А55-4017/07).

Правоприменительную практику по вопросу о том, как должна быть оформлена выписка банка, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.