Створення звіту за допомогою Конструктора

Для створення звіту в режимі Конструктор необхідно в діалоговому вікні „Новый отчет” вибрати рядок „Конструктор”, а як джерело даних – запит або таблицю. У вікні „Конструктор отчета” (рис.18), що відкрилося, за допомогою панелі керування „Панель элементов” у розділах розміщуються потрібні елементи керування, а також поля запиту (таблиці), перелік яких викликається клацанням лівою клавішею миші на кнопці „Список полей” (рис.19).

Для виконання групування і сортування даних клацанням лівою клавішею миші на кнопці „Сортировка и группировка” панелі керування необхідно викликати однойменне діалогове вікно.

У вікні „Мастер отчета” із списку „Доступные поля:” вибрати необхідні поля для додання їх у звіт. Вибравши таким чином усі необхідні для звіту поля, треба клацнути лівою клавішею миші на кнопці „Далее”.

Рисунок 18 – Вікно Конструктора звітів

Рисунок 19 – Вікно вибору полів до звіту

Якщо поля вибрано з кількох таблиць, то на екрані з’явиться друге діалогове вікно „Создание отчетов”, в якому вибираємо поле таблиці, яке буде використовуватися для групування даних. Після цього слід клацнути лівою клавішею миші на кнопці „далее”, внаслідок чого з’явиться третє діалогове вікно „Создание отчетов”. В цьому вікні необхідно задати порядок сортування даних у групах звіту (рис.20).

Рисунок 20 – Вікно сортування і групування

Четверте діалогове вікно дає змогу вибрати макет звіту (ступеневий, блок, структура1 і т.д.), його орієнтацію (книжкова або альбомна) (рис.21).

Рисунок 21 – Вибір макету звіту

Зі списку у праві частині п’ятого діалогового вікна можна вибрати стиль звіту.

У шостому вікні необхідно вказати заголовок звіту і, використовуючи його елементи керування, можна перейти в режим „Конструктор отчета” для зміни в разі необхідності його структури та додання потрібних елементів керування.

Вигляд готового звіту показаний на рис.22.