2015-03-20
2634
Повышение эффективности хозяйственной деятельности во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Поэтому только правильно организованная аналитическая работа по изучению результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, повлиять на ход хозяйственных процессов, осуществляемых на предприятии. При этом организация анализа хозяйственной деятельности на предприятиях должна соответствовать следующим требованиям:
1) научный характер анализа. Анализ должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, проводиться с учетом действия экономических законов, а также с использованием научно обоснованных методик;
2) обоснованное и четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От этого зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного (разными лицами) проведения одних и тех же исследований, а также повышается эффективность использования рабочего времени специалистов и обеспечивается комплексность анализа;
3) аналитическое исследование должно быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, различные методики сбора и хранения данных;
4) ориентация на запросы конкретных пользователей результатов анализа, что позволяет, с одной стороны, наиболее полно удовлетворять информационные запросы различных пользователей результатов анализа, а с другой - минимизировать расходы на проведение анализа;
5) регламентация и унификация аналитической работы.
Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности структурных подразделений предприятия, снижает затраты времени на проведение анализа и повышает его эффективность.
При выполнении любого объема аналитической работы по оценке результатов деятельности предприятия следует соблюдать определенную последовательность проведения анализа. Основными организационными этапами проведения аналитической работы на предприятии являются:
1 этап - определение субъектов и объектов анализа хозяйственной деятельности в соответствии с его целями и задачами.
2 этап - планирование аналитической работы, определение исполнителей и сроков проведения анализа.
3 этап - информационное и методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности, сбор и проверка исходных данных; выбор системы показателей и разработка рабочих методик их расчета.
4 этап - аналитическая обработка и сравнение показателей, выявление факторов и причин, обусловивших результативные показатели.
5 этап - обобщение результатов, выявление резервов и определение мероприятий по их реализации.
6 этап - оформление результатов анализа, установление круга лиц - пользователей материалами анализа, определение места, времени и участников обсуждения итогов анализа.
7 этап - принятие управленческих решений по обеспечению эффективной работы изучаемого объекта, выполнению плановых показателей.
Такое поэтапное проведение аналитической работы соблюдается как при комплексном, так и при оперативном анализе результатов хозяйственной деятельности предприятия.
