2015-03-20
790
Организационные формы анализа предприятия определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.
На крупных предприятиях деятельностью всех экономических служб руководит главный экономист либо заместитель директора по экономическим вопросам. На средних и малых предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планово-экономического отдела или главный бухгалтер.
Эффективность функционирования организационной структуры анализа хозяйственной деятельности в значительной мере зависит от состава его участников, их взаимосвязи, разделения обязанностей в системе управления предприятием.
Для обеспечения высокого уровня аналитической работы необходимо найти эффективные организационные формы обязательного участия в проведении анализа всех функциональных служб и подразделений предприятия, принимающих управленческие решения.
При этом аналитическая работа, осуществляемая в разных подразделениях предприятия, должна проводиться по единому плану. Примерная схема распределения функций по проведению анализа хозяйственной деятельности представлена в таблице 10.1.
Руководители и специалисты структурных подразделений предприятия систематически анализируют все данные оперативно-технического и первичного бухгалтерского учета по производству и реализации продукции, затратам материальных ресурсов, по соблюдению трудовой дисциплины, технологических режимов, использованию рабочего времени, выполнению норм выработки.
Широкое участие в аналитической работе должны принимать члены совета трудового коллектива, члены ревизионной, балансовой, аттестационной комиссий, других общественных организаций, например экономического совета или бюро экономического анализа.
Таблица 10.1 – Распределение аналитических функций между структурными подразделениями предприятия
| Структурное подразделение | Выполняемые аналитические функции |
| Планово-экономический отдел | Составление плана аналитической работы и контроль его выполнения, методическое обеспечение анализа, организация и обобщение результатов анализа, исследование наиболее стратегических, перспективных вопросов развития предприятия, составление плана организационно-технических мероприятий и контроль его выполнения, разработка и корректировка перспективных и текущих планов по итогам анализа |
| Управленческая бухгалтерия | Планирование, учет и анализ затрат на производство продукции, ее себестоимости, финансовых результатов |
| Финансовая бухгалтерия (финансовый отдел) | Анализ формирования, размещения и эффективности! использования капитала предприятия, денежных потоков, налогов, инвестиций, формирования прибыли и ее использования, финансового состояния предприятия |
| Отдел труда и заработной платы | Анализ состояния организации труда, выполнения плана мероприятий повышения ее уровня, обеспеченности трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, производительности труда, использования фонда рабочего времени, расходования средств на оплату труда |
| Отдел маркетинга | Изучение рынков сырья и сбыта продукции, конкурентоспособности продукции и путей ее повышения, разработка ценовой и ассортиментной политики предприятия |
| Производственный отдел | Анализ выполнения плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичности производства, повышения качества продукции, внедрения новых техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работы оборудования, расходования материальных ресурсов, длительности технологического цикла, комплектности выпуска продукции, общего технического и организационного уровня производства |
| Отдел главного механика и энергетика | Изучение состояния эксплуатации машин и оборудования, выполнения планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качества и себестоимости ремонтов, полноты использования оборудования и производственных мощностей, рациональности потребления энергоресурсов |
| Отдел технического контроля | Анализ качества сырья и готовой продукции, выпуска бракованной продукции и потерь от брака, рекламаций покупателей, разработка мероприятий по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины |
| Отдел снабжения | Контроль своевременности и качества материально-технического обеспечения производства, выполнения плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояния и сохранности складских запасов, соблюдения норм отпуска материалов, транспортно-заготовительных расходов |
| Отдел сбыта | Контроль выполнения договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояния складских запасов и сохранности готовой продукции |
Только при правильном распределении функциональных обязанностей по выполнению аналитической работы между специалистами предприятия и его структурных подразделений анализ имеет практическое значение, и на его основе можно разработать мероприятия по совершенствованию технологического производства и организации труда, улучшению использования ресурсов, увеличению объема и повышению качества производимой продукции и т. д.
Периодически анализ хозяйственной деятельности предприятия проводится специалистами вышестоящих органов управления, которые могут изучать отдельные стороны деятельности предприятия или проводить комплексный анализ. По результатам этого анализа вышестоящие органы управления могут в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия.
Вневедомственный анализ выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами и т. д.
Статистические органы обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования.
Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, отчислению налогов в госбюджет, ведут контроль рационального использования материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др.
Аудиторская служба наряду с оказанием консультационной помощи в части правильной организации бухгалтерского учета и соответствия его международным стандартам проверяет обоснованность составленного предприятием бизнес-плана, соответствие совершенных финансово-хозяйственных операций нормативным актам, правильность налогообложения. Аудиторские фирмы проводят регулярные проверки и анализ состояния платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия, оценивают реальность статей баланса, показателей отчета о прибылях и убытках.
Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного анализа и контроля создает возможности для всестороннего изучения деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства.
