Общий порядок организации учета

Под организацией БУ понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности и осуществления контроля за рациональным использованием ресурсов. В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

В ОАО (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, в органах управления внебюджетных фондов, главный бухгалтер должен отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее профессиональное образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем и главным бухгалтером (или иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета):

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) к регистрации по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Структура бухгалтерской службы устанавливается организацией самостоятельно, обычно разделение обязанностей происходит в зависимости от выполняемых функций. В зависимости от объема работы одному или нескольким бухгалтерам вменяется в обязанности ведение счетов материальных запасов, основных средств, затрат на производство, заработной платы и налогов.

Общее руководство, контроль и составление отчетности закрепляются за главным бухгалтером.

Организация бухгалтерского учета включает:

1.выбор формы бухучета в зависимости от вида деятельности и статуса организации

2.утверждение форм первичных учетных документов

3.разработка и утверждение применяемых учетных регистров

4.разработка рабочего плана счетов

5.разработка и утверждение учетной политики

Одним из внешних (сторонних) пользователей бухгалтерской информации являются налоговые органы, для которых должны быть подготовлены данные о деятельности организации, необходимые для расчета показателей в процессе налогообложения. Формирование такой информации обеспечивает руководство организации, оно же и несет ответственность за ее своевременное предоставление заинтересованным пользователям. Это информация о финансовом положении организации, содержащаяся, в основном, в бухгалтерском балансе; информация о финансовых результатах деятельности организации, содержащаяся в отчете о прибылях и убытках; информация об изменениях в финансовом положении организации, содержащаяся, главным образом, в отчете о движении денежных средств.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства РФ при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Экономический субъект обязан также организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.