Порядок расчета среднего заработка в случаях, предусмотренных законодательством

За неотработанное время работникам согласно ТК РФ начисляется т.н. дополнительная зарплата на основании документов, подтверждающих право на это; при этом расчет ведется исходя из среднего заработка. Оплату по-среднему производят в соответствии со статьей 139 ТК РФ.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в данной организации, независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка на предприятиях необходим для оплаты следующих ситуаций:
- выплата выходного пособия при увольнении;

- ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска, а также компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении;

- нахождение в командировке;

- предоставление учебных отпусков;

- направление работника для повышения квалификации с отрывом от работы;

- перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей до 1,5 лет;

- предоставление дополнительных перерывов для отдыха и питания работающим женщинам,

имеющим детей в возрасте до полутора лет;

- вынужденный прогул незаконно уволенного и восстановленного судом работника.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

К таким выплатам, как и ранее, относятся:

- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

- оплата, начисленная по сдельным расценкам;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство;
- за классность;

- за выслугу лет (стаж работы);

- за ученую степень, ученое звание, звание иностранного языка;

- за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;

- оплата, связанная с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов;
- за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочная работа;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

При исчислении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения, предусмотренные положениями об оплате труда работников независимо от источников выплат.

Текущие премии и вознаграждения учитываются при условии их фактического начисления за расчетный период:

- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, начисленные в расчетном периоде;

- за периоды работы - за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц, если продолжительность периода превышает расчетный.
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год учитываются независимо от времени начисления вознаграждения.

Расчет средней зарплаты производится исходя из начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени, предшествующих моменту выплаты.

Расчет среднего заработка производят по разному, в зависимости от вида выплаты:

а) за время пребывания в командировках, выполнения государственных и общественных обязанностей, за время простоя не по вине работника, за время вынужденного прогула, для оплаты дней донорам за сдачу крови и дней отдыха, для оплаты дней повышения квалификации, для выплаты выходных пособий. Для этого среднюю зарплату за 12 последних календарных месяцев умножают на количество календарных дней, подлежащих оплате.

Среднедневную зарплату определяют путем деления начисленной суммы зарплаты на количество календарных дней в данном периоде.

б) за время пребывания в очередных, учебных и дополнительных оплачиваемых отпусках, при начислении компенсаций за неиспользованный отпуск, выходного пособия при увольнении.

Порядок и условия предоставления отпусков устанавливается ст. 114-128 ТК РФ.

Порядок расчета среднего заработка для отпускных установлен Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года №922.

Согласно ТК РФ минимальная продолжительность отпуска – 28 календарных дней, выплата компенсаций производится при увольнении и в тех случаях, если имеется неиспользованный отпуск свыше 28 календарных дней. Для расчета отпускных среднедневной заработок за этот период умножается на продолжительность отпуска в календарных днях.

О= ЗП: К *Д, где

О- отпускные

ЗП- сумма начисленной зарплаты за расчетный период

К- количество календарных дней в расчетном периоде

Д- количество календарных дней отпуска

При этом К рассчитывают по формуле:

К= 29,3дн* М+ (29,3: Кдн 1* Котр 1+ 29,3: Кдн 2*Котр 2……), где

М- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде

Кдн1- количество календарных дней в неполных месяцах

Котр1- количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанное время

в) за дни болезни, для оплаты декретных отпусков, по уходу за ребенком, порядок оплаты которых регулируется ст. 423 части II Трудового кодекса РФ.

Для расчета среднего заработка в данном случае используется Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 года № 375 (с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 08.12.10 №242-ФЗ)

Расчет отпускных

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника в этом случае производится исходя из фактически начисленных ему выплат и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Нормы закона разрешают предусмотреть в коллективном договоре, локальном нормативном акте и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Согласно п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок в случаях, предусмотренных законодательством (за исключением перерывов для кормления ребенка), нахождения работника на больничном (в декретном отпуске), а также начисленные за это время суммы среднего заработка и пособий.

При расчете среднего заработка учитываются премии, предусмотренные системой оплаты труда.

Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, носят характер разового поощрения и выплачиваются по одностороннему усмотрению работодателя. Поощрительное премирование является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому его условия определяются им самостоятельно и не требуют наличия заранее формализованного основания. Такие премии, в отличие от предусмотренных системой оплаты труда, не учитываются в среднем заработке работника (Письмо Роструда от 23.10.2007 N 4319-6-1).

Техника учета премий при расчете среднего заработка подробно рассмотрена в п. 15 Положения. Важно отметить, что при расчете следует учесть только те премии, которые были фактически начислены в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

Исключением являются премии за выслугу лет, по итогам работы за предшествующий год, они учитываются полностью, поскольку период, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. При этом момент начисления вознаграждения роли не играет.

Средний заработок необходимо скорректировать, если в организации произошло повышение должностных окладов (тарифных ставок)

При повышении среднего заработка учитываются денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность) и в абсолютных размерах.

Согласно Письму Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17 выплатами, установленными к окладу в диапазоне значений (проценты, кратность), являются выплаты, установленные, например, в размере от 10 до 50% должностного оклада до 100% оклада или до двух окладов.

Если расчетный период отработан не полностью (ст93 ТК РФ), тогда исчисление среднедневного заработка производится исходя из:

· Заработка за фактически отработанное время или за выполненный объем работ;

· Среднемесячного количествакалендарных дней в полностью отработанный период в не полностью отработанных месяцах.

Если работник до наступления события не имел фактически начисленной зарплаты или отработанного времени, то расчет производят, исходя из установленного ему оклада, тарифа, разряда, денежного вознаграждения.

При этом в расчет отпускных включаются выплаты, осуществляемые за счет фонда зарплаты, в т.ч. сверхурочные, доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни и другие.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные суммы за это время, если:

- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

- работник не работал в связи с простоем;

- работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;

- работнику предоставлялись дни отгулов в связи с работой вахтовым методом или в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего дня;