Документальное оформление оплаты труда

Тема 11: Учет заработной платы.

1. Документальное оформление оплаты труда.

2. Синтетический и аналитический учет оплаты труда.

3. Порядок расчета среднего заработка в случаях, предусмотренных законодательством.

4. Расчет и учет налога с доходов физических лиц.

5. Расчет и учет взносов во внебюджетные фонды социального страхования

6.Расчет резерва отпусков.

7.Учет материальной помощи и социальных льгот.

8.Учет расчетов по исполнительным листам.

9.Учет расчетов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Документальное оформление оплаты труда.

Расчет заработной платы ведут в расчетно-платежной ведомости. Ведомость имеет графы «Начислено», «Удержано», «Подлежит выплате» и графу с распиской работников, получивших заработную плату.

Основаниями для начисления заработной платы является табель по учету рабочего времени, лицевые счета работников, а также приказы по предприятию.

Лицевой счет открывают на каждого работника, куда вносятся сведения о стаже работника, о присвоенных разрядах, окладах, доплатах, ежемесячных премий, наличии детей, исполнительных документов, а также о суммах ежемесячно начисляемой заработной платы.

Кроме того, на каждого работника открывается налоговая карточка, которая служит основанием для заполнения налоговых деклараций.

Заработную плату начисляют по истечении месяца, когда оформлен табель, а выдают в день, установленный обслуживающим банком для выдачи средств на оплату труда. Для получения денег выписывают чек на ту сумму, которая подлежит выплате на руки по предприятию в целом. Одновременно в банк должно быть представлено платежное поручение на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды и налога с доходов физических лиц.

Полученные деньги приходуют, т.е. оформляют приходный кассовый ордер, делают запись в графе «приход» в кассовой книге.

Заработная плата должна быть выдана в течение 5-х рабочих дней, считая день получения ее банке. Выплату денег производят при наличии подписи руководителя и главного бухгалтера в ведомости.

После выдачи денег кассир проверяет наличие подписей всех работников, ставятся штампы «погашено», выписывается расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, указанной в ведомости. Если выданы не все суммы, то против не выданных сумм ставится штамп «депонировано». Ведомость в этом случае закрывается двумя суммами: «выдано» и «депонировано».

На сумму депонированной заработной платы составляется реестр, который хранится в кассе до момента истребования, а сами деньги сдаются в банк по объявлению на взнос наличными.

В настоящее время многие предприятия зачисляют заработную плату сотрудников на пластиковые карты.