Штатное расписание

С помощью кадрового плана формируется штатное расписание (Кадровый учет--Штатное расписание), которое затем можно распечатать в стандартной форме.

Штатное расписание является основным сводным кадровым документом в любой организации.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). В стандартном виде штатное расписание содержит список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Штатное расписание составляется по форме N Т-3. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004 N 1. Согласно пункту 2 указанного постановления, организации всех форм собственности должны оформлять штатное расписание по утвержденной форме.

Форма N Т-3 "Штатное расписание" подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером и утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет группировать информацию в Штатном расписании организации в следующих разрезах:

- по юридическим лицам, входящим в состав предприятия;

- подразделениям и должностям;

- видам тарифных ставок;

- валюте тарифных ставок;

- графикам работы.

Это позволяет руководителю анализировать штатную структуру компании в различных разрезах в зависимости от поставленных целей.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 дает возможность формировать документ Штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Кадровый учет-- Унифицированная форма Т-3) и выводить ее на печать.

Отчет будет содержать список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет вести и сохранять историю изменений штатного расписания. Таким образом, в компании сохраняются все предыдущие версии штатных расписаний, которые руководитель при необходимости может просмотреть.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержится ряд отчетов, которые позволяют руководителю кадровой службы анализировать штатную структуру предприятия и ее состояние (Меню Операции -- Отчет --..):

- штатное расписание организаций;

- штатная расстановка;

- штатная расстановка организации.

Отчет Штатное расписание организаций позволяет получить целостную картину состояния штатного расписания, как по всему предприятию, так и отдельно по каждому юридическому лицу, входящему в состав предприятия, по следующим параметрам:

- количество запланированных, занятых и вакантных ставок;

- диапазон тарифной ставки;

- вид тарифной ставки;

- график работы;

- валюта тарифных ставок;

- дополнительные сведения о штатных единицах.

Данную информацию можно получить как по юридическому лицу в целом, так и по подразделению и по каждой должности в составе подразделения.

Детальную картину распределения сотрудников по рабочим местам по каждому подразделению и/или должности дает отчет Штатная расстановка.

Отчет Штатная расстановка организации позволяет сформировать штатную расстановку по конкретному юридическому лицу, отобранную и сгруппированную по различным критериям, необходимым для анализа. Например, соотношение количества запланированных и занятых рабочих мест, вид тарифной ставки и т.п.

Использование кадрового плана позволяет получать информацию о количестве свободных мест на предприятии, но этого недостаточно для процесса подбора персонала. Например, в кадровом плане имеется свободная ставка, но подбор нового сотрудника на данную позицию не планируется, т. к. эта вакансия будет закрыта переводом работника из другого подразделения компании. Обратная ситуация, когда работник планирует уволиться, и на его место необходимо искать замену. Но при этом свободных ставок в кадровом плане нет.

Для решения задачи выделения тех позиций кадрового плана, по которым открыт набор персонала, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрен список вакансий.