Структура и штатная численность. Штатное расписание

Структура и штатная численность – документ, который закрепляет наименования структурных подразделений организации (учреждения) и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности. Форма документа унифицирована УСОРД.

Документ оформляется на общем бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации (для государственных и муниципальных учреждений указывается также вышестоящая организация), наименование вида документа, дату, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись.

Текст документа составляется в форме таблицы. Этот до­кумент визируется главным бухгалтером (распорядителем финансов), подписывается начальником отдела кадров, утверждается руководителем организации, подпись которого заверяется печатью. Все изменения в структуру и штатную численность вносят приказом руководителя.

Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав и фонд заработной платы организации в целом.

Форма штатного расписания унифицирована унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Документ оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, номер документа, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись. Текст штатного расписания составляется в табличной форм, графы которой содержат наименования должностей, количество штатных единиц, размер должностного оклада, надбавок (персональных и проч.), месячный фонд заработной платы и примечания. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы. В грифе утверждения указывают общую штатную численность организации и месячный фонд заработной платы.