Банк данных (БнД) –автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими банка данных являются база данных (БД) и программный продукт, называемый системой управления базой данных (СУБД).
В деятельности предприятия основным программным средством, используемым при работе с информацией, являются СУБД, представляющие собой комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных, содержащих необходимую коммерческую информацию по деятельности предприятия.
СУБД выполняет следующие основные функции:
• введение в базу новых файлов и записей;
• обновление содержимого, находящегося в базе;
• удаление (уничтожение) знаний, программ и данных;
• поиск информации;
• выдачу информации на ПЭВМ или на терминалы пользователей;
• объединение и разделение файлов;
• копирование и восстановление файлов;
• защиту информации от несанкционированного доступа;
• устранение ошибок в работе;
• учет работы пользователей и составление отчетов и т.д.