193. На радиостанциях каждая входящая и исходящая радиограмма регистрируется в журналах установленной формы (Приложение 2).
194. Служебная радиограмма составляется отправителем в следующем порядке:
- отметка срочности (если необходимо);
- название пункта назначения;
- условное наименование должностного лица;
- фамилия адресата (при необходимости);
- текст радиограммы;
- подписной номер, условное наименование должностного лица, подписавшего радиограмму, его фамилия и личная подпись;
- в нижней части радиограммы, отделенной чертой, указывается дата подачи радиограммы, название отдела или организации, фамилия исполнителя и номер его телефона.
Пример:
СРОЧНАЯ ПЕРМЬ ЧШЗР (фамилия)
Текст радиограммы _________________________________
нр 15-4-30/215 ЦШЗР (фамилия) (подпись)
15.03.94 Семенов 79-99 ГП "Речсвязьинформ"
195. Перед адресом радиограммы проставляется служебный заголовок, состоящий из:
- отметки срочности (если она проставлена отправителем);
- названия пункта отправления радиограммы (населенного пункта или судна);
|
|
- кассового номера радиограммы;
- числа действительных слов;
- даты и времени подачи (дата дается дробью - число и месяц, например, 15/01; время дается четырехзначным числом без раздела, например, 1436 или 2155).
Примечание. Кассовая нумерация на каждой радиостанции начинается ежемесячно с 1-го номера. В количество действительных слов включаются все слова радиограммы, в том числе слова служебного заголовка. При значительном обмене на береговой радиостанции перед названием пункта отправления проставляется порядковый номер радиограммы. Порядковые номера назначаются ежедневно, начиная с 1-го номера.
196. На радиограммах проставляется фактическое время приема или передачи каждой радиограммы.
197. Факт передачи радиограммы корреспонденту подтверждается служебной отметкой радиооператора на радиограмме с указанием позывного сигнала судовой или названия береговой радиостанции (сокращенно, например,
Мск - вместо Москва), на которую была передана радиограмма, даты и времени передачи, а также подписи передавшего.