2015-03-07
334
Основными понятиями этого раздела являются данные, сообщения и информация. Под данными подразумеваются показатели, измеренные в определенном масштабе, выраженные в условных символах принятого алфавита и характеризующие отдельные стороны производственной и финансовой деятельности предприятия или его окружения. Они служат для формирования сообщений, посредством обработки которых формируется информация для лиц, принимающих экономические решения (ЛПР).
На вход информационной системы – предприятия, поступают отдельные данные или сообщения, которые могут классифицироваться:
- по области, которую они отражают (саму систему, ее внутренние характеристики, или окружающую среду):
- внутренняя система характеризуется:
- производственно-экономическими данными (бухучет);
- финансово-экономическими данными (финансовый учет);
- внешняя окружающая среда:
- рынок снабжения;
- рынок сбыта;
- рынок капитала;
- по времени, к которому они относятся:
- деятельность в прошлом (бухгалтерские данные, котировки и т.д.);
- деятельность в будущем (прогнозы и т.д.).
Необходимыми функциями на входе информационной системы являются сбор и накопление данных, и формирование информации.
Трансформация или обработка данных подразумевает в традиционном смысле передачу, комбинацию, расчет с целью формирования сообщений и информационных массивов и перемещение их к ЛПР. Информация, таким образом, становится основой администрирования или управления производственно-экономическим и финансово-экономическим процессом, который включает в себя основные функции:
- планирование: систематический поиск решений о постановке целей и содержательном смысле задач предприятия;
- организация: совокупность правил для реализации запланированных действий, посредством деления предприятия на структурные области с последующей координацией и управлением (организационная структура);
- контроль: сравнение запланированных и фактических результатов и корректировка планов.
На выходе выдается информация об управленческих решениях внутри производственной и финансовой системы предприятия, а также сообщения в окружающую среду о принятых действиях.
