2015-03-07
947
Каждая хозяйственная операция на этапе первичного учета оформляется первичным документом. На этапе текущего учета составляется бухгалтерская проводка. Она фиксируется на документе либо на специальном балансе.
Бухгалтерские проводки записываются в хронологической последовательности в специальном журнале «Регистрационный журнал за какой-то месяц и год», «Журнал регистрации хозяйственных операций».
Запись операций в календарной последовательности называется хронологической записью. Она необходима для контроля за полнотой записи по счетам и для сохранения первичных документов.
| № операции | Дата | Содержание операции | Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Д | К | ||||
| 1. | 05.2006 | Объявлен уставный капитал (УК) | |||
| 2. | Внесены материалы как вклад в УК | ||||
| 3. | Внесены денежные средства как вклад в УК | ||||
| 4. | В кассу с расчетного счета получены денежные средства | ||||
| 5. | Получены материалы от поставщиков | ||||
| 6. | Оплачено с расчетного счета поставщикам за материалы | ||||
| 7. | Получен кредит в банке на оплату материалов | ||||
| 8. | Выдано под отчет директору на хозяйственные расходы из кассы | ||||
| 9. | Получен на расчетный счет аванс от покупателя в размере 900 руб. | ||||
| 10. | Погашена с расчетного счета краткосрочная ссуда банка 450 руб. | ||||
| ИТОГО |
Хозяйственная операция затрагивает 2 объекта учета (например из стр. 9, расчет. счет. и кредит. задол. покупателям), при этом р.сч. увелич., счю активный, он дебетуется. Кр. зад. – это источник, она увелич., кредитуется Д51, К62. Хронологическая запись позволяет определить общую сумму по всем хозяйственным операциям. Параллельно с хронологической записью производится группировка хозяйственных операций по счетам (синтетическая запись) или (разноска по счетам). Она обеспечивает контроль за состоянием объектов учета. Для систематической записи используют специальный журнал «Главная книга» (отражаются там счета бухгалтерского учета).
|
|
|
Главная книга
Д 75 К Д 80 К
1) 1500 1) 1500
2)500
3) 1000 Оборот 1500
Оборот 1500 Оборот 1500 Ск 1500
Ск 0
Д 10 К Д 51 К
2) 500 3) 1000 4) 200
5) 1250 9) 900 6) 800
Оборот 1750 10) 450
Ск 1750 Оборот 1900 Оборот 1450
Ск 450
Д 50 К Д 60 К
4) 200 8) 200 6) 800 5) 1250
Оборот Оборот 7) 450
Оборот 1250 Оборот 1250
 |
Д 66 К Д 71 К
10) 450 7) 450 8) 200
Оборот Оборот Оборот 200
Ск 200
Д 62 К
9) 900
Оборот Оборот
Ск 900
Систематическая и хронологическая записи тесно взаимосвязаны с их помощью отражаются одни и те же операции, только в журнале регистрации ведется хронологическая записи, а в главной книге систематическая. Арифметическая взаимосвязь итог журнала регистрации равен дебетовым оборотам по всем счетам и равен кредитовым оборотам по всем счетам. Использование большого числа счетов множества хозяйственных операций вызывает необходимость проверки правильности отражения хозяйственных операций на счетах. Для этих целей используется оборотная ведомость по синтетическим счетам.
|
|
|
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
| № счета | Д | К | Оборот | Д | К | |
| Д | К | |||||
Характеристика оборотной ведомости
1) Равенство всех трех пары итогов
2) Сальдо дебетовое начальное равно сальдо кредитовое начальное (отражаются одни и те же средства организации, но в разной группировке).
3) Оборот дебетовый равен обороту кредитовому (из-за сущности двойной записи)
4) Сальдо конечное по дебетовому равно сальдо конечному по кредиту
Значение оборотной ведомости
С ее помощью проверяется:
1) полнота записей сверяются итоги журнала регистрации с дебетовыми и кредитовыми оборотами
2) правильность переноса остатков
3) правильность применения двойной записи (оборот дебетовый = оборот кредитовый)
4) правильность расчета остатков (остаток дебетовый = остатку кредитовому)
