Синтетический и аналитический учет, их взаимосвязь

Для контроля оперативного руководства недостаточно иметь только обобщенные показатели. Необходима информация о различной степени детализации:

1) о движении всех материалов и каждого

2) о задолженности всем работникам

3) о задолженности каждому работнику

4) о задолженности всем поставщикам и каждому

Возникает необходимость дополнения к счетам с обобщенными показателями. Выделяют 2 направления учета:

1) синтетический учет (ведется в развитии статей баланса, это счета первого порядка)

2)аналитический учет (это получение детальной информации о состоянии объектов учета). Ведется в развитии данных систематического учета. Это счета 3-го порядка.

Пример синтетического и аналитического учета: синтетический учет – расчеты с поставщиками, аналитический учет – название каждого поставщика.

С/у – синтетический учет

А/у – аналитический учет

Сравнительная характеристика

Для ведения с/у используются счета с/у. Совокупность счетов с/у называется главной книгой. Для проверки правильности ведения с/у используется оборотная ведомость по с/у.

Аналитические счета в отличие от синтетических счетов могут вестись как в стоимостном, так и в натуральном выражении, и количество аналитических счетов определяется спецификой организации. Для обобщения данных а/у используются оборотные ведомости по аналитическим счетам.

Так как аналитические счета только детализируют синтетические, то данные аналитического учета должны соответствовать данным синтетического учета.

Выполняются соотношения:

1) сумма дебетовых (кредитовых) оборотов по аналитическим счетам должна равняться сумме дебетовому (кредитовому) обороту по синтетическим счетам.

2) Сумма остатков дебетовые (кредитовые) по счетам аналитического учета равно остатку по своему синтетическому счету.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам необходимы для:

1) проверки правильности записей по аналитическим счетам;

2) для сверки с данными синтетического учета.