Таблично-перфокарточная форма учета базируется на использовании комплекса технических средств обработки данных.
При этой форме существует следующая схема технологии обработки учетных данных. Как и при предыдущих формах, учет хозяйственных операций осуществляется вручную на обычных бумажных документах. После проверки документов бухгалтерия их шифрует – проставляет цифровые обозначения учетных номенклатур. После группировки документов в пачки их сдают на машиносчетную установку, где происходит их дальнейшая обработка и выдача результатной информации.
Исходные данные с первичных документов при помощи специальных машин-перфораторов переносятся путем пробивок на перфорационные карты. После этого осуществляется сортировка перфокарт по признакам синтетического и аналитического учета (или другим признакам) и далее – процесс табуляции, в ходе чего получают результатную учетную информацию в виде табуляграмм (специальных таблиц), представляющих собой учетные регистры, формы отчетности, различные сводки.
Таблично-перфокарточная форма значительно снижала трудоемкость учета, так как отпала необходимость в составлении различного рода накопительных регистров. Таблично-перфокарточная форма применялась на предприятиях в 50-80-х-годах прошлого столетия. В настоящее время в связи с тем, что перфорационная вычислительная техника морально устарела и давно снята с производства, таблично-перфокарточная форма перестала существовать.