Данная форма учета возникла в 30-х годах прошлого столетия. При ее применении сочетаются книжные и карточные формы учетных регистров. Основная отличительная особенность этой формы учета заключается в том, что все совершающиеся в хозяйстве операции, на основании составленных первичных документов или накопительных ведомостей, до их записи в учетные регистры обязательно отражаются в мемориальных ордерах.
Мемориальный ордер (памятная запись) представляет собой документ бухгалтерского оформления, в котором в сжатой (краткой) форме излагается содержание хозяйственной операции или дается ссылка на первичный документ. Указывается журнальная статья, т.е. дебет и кредит корреспондирующих счетов, сумма оборота. После его составления он подписывается главным бухгалтером или его заместителем.