Карточная форма учета

В начале XX века обнаружилось отставание техники учета от темпов хозяйственной жизни и роста предприятий. Старые формы учета, основанные на ручном труде, не могли обеспечить оператив­ность, требовали больших затрат на содержание счетного аппарата. Записи при книжных формах учета многократно дублировались.

Поэтому начинаются интенсивные поиски радикального изме­нения техники учета, книги заменяются более гибкими регистрами – карточками и отдельными листами. Карточки дают возможность ши­рокого разделения груда и позволяют вести своевременно записи. Карточки облегчают систематизацию записи, позволяют отделять "мертвые" счета от "живых". Карточки получили широкое использо­вание в связи с тем, что позволили применять копирование.

Сначала совмещали хронологические и систематические запи­си, а затем – составление документа с записями в аналитические реги­стры. Благодаря этому дублирование записи сократилось. Название счетов заменяется шифрами, максимально используется типограф­ский текст. Карточная форма учета сделала учет более гибким и опе­ративным средством контроля за многочисленными операциями в крупных монополиях.

Первые формы учета советского периода

Первой формой советского периода бухгалтерского учета была карточно-ордерная форма (1925-1926 гг.). Вместо книг применялись карточки и свободные листы. На каждую хозяйственную операцию составлялся под копирку ордер в трех экземплярах. Первый экземп­ляр подшивался в регистр хронологического учета, второй и третий экземпляры – в дебет и кредит карточки. На основании пер­вого экземпляра осуществлялись записи в Главную книгу.

Составлялись оборотные ведомости по синтетическим и анали­тическим счетам. На основании оборотной ведомости по синтетиче­ским счетам формировался бухгалтерский баланс.

Но выписка ордеров на каждую хозяйственную операцию от­нимала очень много времени, что привело к увеличению затрат труда, и эта форма учета широкого распространения не получила.