Способы кодирования информации

Линейный штрихкод. Линейными (обычными) называются штрихкоды, читаемые в одном направлении (по горизонтали). Наиболее распространненые линейные символики: EAN (EAN-8 состоит из 8 цифр, EAN-13 — используются 13 цифр), UPC (UPC-A, UPC-E),Code39, Code128 (UCC/EAN-128), Codabar, «Interleaved 2 of 5». Линейные символики позволяют кодировать небольшой объём информации (до 20-30 символов, обычно цифр).

Двухмерные. Пример кода Data Matrix, кодирующего текст: "Wikipedia, the free encyclopedia"

Двухмерными называются символики, разработанные для кодирования большого объёма информации. Расшифровка такого кода проводится в двух измерениях (по горизонтали и по вертикали). В настоящее время наиболее распространён вид двухмерного штрихкода Aztec. В каждом символе можно выделить область мишени и область данных. Мишень представляет собой набор концентрических квадратов и служит для определения геометрического центра символа в процессе его декодирования. Существуют два основных формата символа Aztec Code: «Compact» (Компактный) символ с мишенью из двух квадратов и «Full-Range» (Полный) символ с мишенью из трех квадратов.

Радиометки. Хотя радиометки RFID уже не имеют прямого отношения к штриховому кодированию, но являются логическим продолжением системы идентификации. Иногда на радиометки наносится и штриховой код.

Регулирование и стандартизация. Присвоением штрихкодов занимается международная некоммерческая и неправительственная организация — Ассоциация EAN, созданная в 1977 году.Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН / GS1 Russia как член GS1 является единственной организацией товарной нумерации — представителем GS1 на территории Российской Федерации. GS1 предоставила ЮНИСКАН / GS1 Russia право использования товарного знака «GS1» в Российской Федерации.

Идентификационный номер GLN – это просто цифровой код, идентифицирующий некоторое юридическое, функциональное или физическое положение как самой организации, так и внутри нее, например:

§ юридические лица: компании в целом, филиалы или самостоятельные подразделения, например, поставщик, клиент, банк, экспедитор;

§ функциональные объекты: конкретное подразделение юридического лица, например, бухгалтерия;

§ физические объекты: отдельное помещение в здании, например, склад или вход в склад, пункт поставки, пункт передачи.

Каждому объекту присваивается уникальный идентификационный номер.

Идентификационные номера GLN – это ссылочные ключи для извлечения из базы данных следующей информации:

§ почтовый адрес;

§ тип объекта (производственный цент, складское помещение, торговый офис, офис компании);

§ регион;

§ номер телефона, факса;

§ сотрудник для связи;

§ информация о банковских реквизитах;

§ требования и ограничения доставки.

Идентификация объектов необходима для обеспечения эффективного товародвижения и обмена информацией между торговыми партнерами посредством:

§ сообщений EDI;

§ маркировки физического местоположения объекта (помещений…);

§ отслеживания информации о логистических единицах.

Электронный обмен данными (EDI). Обмен сообщениями стандартного формата между компьютерами называется электронным обменом данными или EDI. При этом все сообщения передаются максимально оперативно и с уведомлениями о гарантированной доставке.

EDI предполагает полностью автоматизированное взаимодействие между информационными системами партнеров, исключая участие человека. Каждая сторона может выступать как отправитель, так и получатель сообщений.

Типичная цепочка взаимодействия контрагентов при использовании EDI выражается следующей схемой:

· покупатель высылает поставщику заказ;

· поставщик автоматически загружает заказ в свою учетную систему;

· поставщик после корректировки по реальным остаткам на складе отсылает подтверждение заказа и формирует внутреннюю накладную на отгрузку;

· поставщик после отгрузки одним нажатием формирует и отсылает покупателю уведомление об отгрузке;

· покупатель после приемки по уведомлению об отгрузке автоматически формирует и высылает поставщику уведомление о приемке;

· поставщик на основании уведомления о приемке автоматически формирует расходную накладную;

· поставщик выгружает покупателю электронный вариант расходной накладной;

· покупатель загружает в свою учетную систему расходную накладную поставщика.

Преимущества EDI:

Экономичность — значительное снижение объемов бумаг, подлежащих обработке, приводит к снижению расходов на персонал и административное управление. Освободившиеся сотрудники могут быть переориентированы на решение других задач.

Оперативность — большие объемы коммерческих данных могут быть в течение нескольких минут переданы из одного компьютера в другой. На них будет получен ответ, что позволит немедленно удовлетворить запросы клиентов.

Точность — использование EDI исключает появление ошибок, неизбежных при наборе данных вручную.

Существует четыре основных группы стандартов EDI:

· ООН рекомендует UN/EDIFACT, который является единственным международным стандартом и распространен за пределами Северной Америки. Акроним UN/EDIFACT расшифровывается как "Правила ООН электронного обмена документами для государственного управления торговли и транспорта" (United Nations rules for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport).

· Стандарт ANSI ASC X12 (X12) является основным в США. Эти стнадарты определяют форматы данных и правила кодирования бизнес-трансакций, в том числе размещение заказов и транспортировку.

· TRADACOMS стандарт, разработанный ANA (Article Numbering Association) и использующийся преимущественно в сфере розничной торговли Великобритании.

· Стандарт ODETTE используется европейскими производителями авто.

Эти стандарты описывают форматы документов, кодировки, элементы данных и формы. Полный документ X12 Document List включает в себя все главные деловые документы, в том числе «заказы» (называемые «заказами» в UN/EDIFACT и «850» в X12) и «счета-фактуры» (называемые «счетами-фактурами» в UN/EDIFACT и «810» в X12).

Стандарты EDI определяют, какая информация является обязательной для конкретного документа, какая – дополнительной, а также задают структуру документа. Ежегодно стандарты пересматриваются, обновляются и расширяются.

Идентификационные номера – ключевая концепция EDI. Они обеспечивают уникальную, незначимую и эффективную идентификацию всех объектов, касающихся сделок, заключаемых с помощью EDI. Это основное условие для электронной торговли. Желательно, чтобы все торговые фирмы использовали единый стандарт кодирования. В этом случае компьютерные сети при электронном обмене данными направляют сообщения непосредственно в требуемый электронный почтовый ящик, рабочую станцию или прикладное применение. Нет необходимости в том, чтобы имена, адреса и информация о конкретных объектах или участниках передавались при заключении каждой отдельной сделки. Необходимая информация передается только один раз, вводится в компьютер и в последствии извлекается путем ссылки на уникальный идентификационный номер. Даже в том случае, когда используются системы обработки бумажной документации, применение идентификационных номеров более выгодно, т.к. они не занимают большого пространства на бумаге, но зато значительно уменьшают количество ошибок и экономят рабочее время.

SSCC (Серийный код транспортной упаковки). SSCC – номер или структура данных, которая используется для уникальной идентификации логистических (транспорт или хранение) модулей. Логистический Модуль – единица любого состава, установленного для транспорта или хранения, которая должна управляться через цепочку поставки. Логистический Идентификатор Приложения используется Метками GS1 (00)

GTIN - (Глобальный Торговый Номер Единицы) GTIN - номер (также называемый структурой данных) используется для уникальной идентификации торговых международных единиц. Торговая единица – любая единица (изделие или услуга), о которой следует отыскать предопределенную информацию, и она может быть оценена, заказана для торговли между участниками.
Идентификация и маркировка символа торговых единиц допускает автоматизации розничной продажи, приём товаров, управления инвентаризации, автоматического переупорядочения, коммерческого анализа, и широкого диапазона других деловых операций. Правила присвоения GTIN

Есть четыре способа построить GTIN: Четыре структуры нумерации описаны ниже. Как только структура была выбрана для единицы, и номер был распределен, это не позволяется распределить другой номер или другую структуру для той же самой единицы.

GRAI (Глобальный переменный Идентификатор). GRAI -Номер Идентификации GS1 для типов пакета многократного использования или транспортного оборудования, которое считают активом. Это используется, чтобы допустить прослеживанию так же как регистрации всех соответствующих данных, связанных с индивидуальным активом или справочной информацией актива. GRAI может быть закодирован, используя Переменный Идентификатор (8003).

GLN (Глобальное Число Местоположения). Поскольку название подразумевает, GLN - Номера Идентификации GS1 для Местоположений. GLN может использоваться, чтобы идентифицировать физические местоположения и юридические адреса, где потребность отыскать предопределенную информацию, чтобы улучшить эффективность коммуникации с системой поставок. Глобальные Числа Местоположения для GS1 eCom сообщение или обращаться к информации от Глобальной Сети Синхронизации Данных.

GIAI (Глобальный Индивидуальный Идентификатор Актива). GIAI - Номер Идентификации GS1, используемая в разнообразном диапазоне деловых приложений в пределах от прослеживания как регистрация истории цикла жизни частей самолета. GIAI назначен владельцем актива и может быть полосой, закодированной, используя Прикладной Идентификатор (8004).

Система GS1 – это международный многоотраслевой открытый стандарт, который охватывает следующее:

· уникальные идентификационные номера товаров, услуг, собственности (имущества), расположения, единиц поставки (транспортных единиц) и т. д.;

· штриховые коды GS1 для автоматизированного считывания кодированной информации;

· стандартную транспортную этикетку GS1, систему идентификаторов применения для единиц поставки (контейнеров, упаковок, поддонов), которые позволяют представить информацию, необходимую для транспортно-складского процесса, в стандартной форме, доступной как для автоматизированного, так и для обычного считывания;

· информационные и коммуникационные средства повышения эффективности работы системы, которые обеспечивают удовлетворение информационных и коммуникационных потребностей. Среди них – стандартные электронные сообщения EANCOM, электронные каталоги и т. д.

GS1 состоит из 100 Национальных организаций в 102 странах мира. Национальные организации-члены GS1 присваивают предприятиям-членам уникальные регистрационные номера. Регистрационный номер (глобальный код) предприятия отображается на упаковке продукции в виде первых 9 цифр штрихового кода (например, 478123456).

GSRN (Глобальное Сервисное Число Отношения). GSRN - Номер Идентификации GS1, используется, чтобы опознать получателя обслуживания в контексте сервисных отношений. Это используется, чтобы разрешить доступу к входу базы данных для того, чтобы делать запись обслуживания возвращения. GSRN обычно назначается системной службой и может быть закодированной, используя Прикладной Идентификатор (8018)

GLN+SSCC+EDI

Рис. 7.1. Использование GLN, SSCC и EDI в информационной системе

1. Производители/поставщики А и В обозначают подготовленный для поставки груз оригинальными SSCC, информируют распределительный центр о подготовке груза к отправке. С помощью EDI сообщает информацию о грузе: номера SSCC, содержание каждой партии груза, даты отправки, локализационные номера получателей.

2. Распределительный центр собирает информацию о грузе, адресуемом клиентам/получателям и подготавливает «Транспортную инструкцию» для перевозчика.

3. Распределительный центр поручает перевозчикам доставку груза от поставщиков А и В, идентифицируемых соответствующими локализационными номерами. Сообщает перевозчикам «Транспортную инструкцию», содержащую информацию о SSCC груза и соответствующие локализационные номера поставщиков и получателей, даты отправки и поставки груза, а также другую логистическую информацию.

4. Перевозчик получает «Транспортную инструкцию».

5. Перевозчик получает груз от поставщиков. Считывает коды SSCC на партиях и сравнивает, соответствует ли содержание партий с полученной «Транспортной инструкцией». Информирует Распределительный центр о получении груза.

6. Распределительный центр информирует получателей о дате отправки и о содержании партий груза.

7. Перевозчик доставляет партии груза получателям, индентифицированных локализационными номерами С и D.

8. Получатели проверяют номера SSCC полученных партий груза и их содержание. Подтверждают в распределительный центр комплектность поставки.

Данные о поставщиках и клиентах такие, как: номер GLN, название, адрес, номер REGION, NIP и т.д. находятся в базе данных Распределительного цента и перевозчика. «Транспортная инструкция» содержит номер GLN получателя груза. Остальные данные о поставщике и клиенте не должны распространятся.

Ассоциация автоматической идентификации ГС1 Бел. Ассоциация автоматической идентификации ГС1 Бел. (сокращенное название – Ассоциация ГС1 Бел.) была организована в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 апреля 1998 года № 660 с целью создания условий для использования международной системы товарной нумерации и штрихового кодирования на территории Республики Беларусь. В настоящее время Ассоциация ГС1 Бел является единственным полномочным членом международной ассоциаций автоматической идентификации и штрихового кодирования Association of Automatic Identification GS1 (сокращенное название – GS1) на территории Республики Беларусь.

Ассоциация ГС1 Бел. представляет в GS1 интересы белорусских производителей и дистрибьюторов, а также иностранных кампаний, ведущих в Беларуси хозяйственную деятельность.

Пользователями системы GS1 на территории Республики Беларусь являются товаропроизводители, предприятия торговли, упаковщики, дистрибьюторы, издательские фирмы, индивидуальные предприниматели и другие субъекты хозяйствования.

В мае 1998 года EAN International (в настоящее время – GS1) присвоила Республике Беларусь префикс 481, а это значит, что всем зарегистрированным пользователям системы Ассоциации ГС1 Бел. присваиваются регистрационные номера, начинающиеся именно с этих цифр, а товарные номера и соответствующие штриховые коды их продукции также начинаются с цифр 481. Сведения обо всех товарах (продукции), которым присвоены товарные номера в системе GS1, регистрируются в Депозитарии штриховых кодов Республики Беларусь, что позволяет в случае необходимости получить информацию о таких товарах. Это может быть информация о происхождении данного конкретного товара, информация о законности использования штрихового кода и т. д. В соответствии с Постановлением Совета Министров от 24 мая 2000 года № 748 «О некоторых мерах по совершенствованию организации и дальнейшему развитию работ в области товарной нумерации и штрихового кодирования в Республике Беларусь» с 01.10.2000 года для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, производящих товары (продукцию) в Республике Беларусь и поставляющих их на экспорт, является обязательным маркирование этих товаров (продукции) штриховыми идентификационными кодами.

Стандартная транспортная (логистическая) этикетка GS1. Для облегчения интерпретации и преобразования данных о содержании груза в цепях поставок возникает необходимость в стандартизации подобных процедур. Таким стандартом является логистическая этикетка GS1, называемая также транспортной этикеткой EAN.

Логистическая этикетка является одним из элементов системы синхронизации данных. Стандартная этикетка GS1 предназначена для обозначения в сжатой и ясной форме информации о транспортной упаковке, которая необходима для логистических операций и содержит данные о содержимом упаковки, а также иную информацию, нанесенную изготовителем или поставщиком в машиночитаемой форме.

Содержащаяся в логистической этикетке информация представляется в двух основных формах. Это текстовая информация, а также считываемая специальными устройствами в автоматическом режиме. Обе формы представления информации считаются обязательными.

Цель применения логистической этикетки – обеспечить качественную и сжатую информацию о логистическом объекте и его движении в стандартизированной форме.

GS1 Логистическая этикетка имеет три секции. Верхняя секция этикетки содержит любую информацию, которую может пожелать компания; средняя секция содержит буквенно-цифровые данные, которые закодированы в штриховых кодах, располагающихся в нижней секции этикетки.

Для идентификации единиц поставки на всех этапах транспортировки используется уникальный стандартный 18-разрядный идентификационный номер EAN/UСC, известный как порядковый номер транспортной упаковки (SSCC – Serial Shipping Container Code). Он используется всеми сторонами, участвующими в транспортировке, является незначащим, предназначен только для однозначной идентификации единицы поставки и является "ключом" к базе данных, где хранится подробная информация о грузе.

Использование логистических этикеток позволяет пользователям идентифицировать единицы груза так, что они могут отслеживать их движение по всей цепи поставок. Единственным обязательным требованием является то, чтобы каждая логистическая единица идентифицировалась уникальным серийным номером – Серийным Грузовым Контейнерным Кодом (SSCC). Сканирование SSCC штрихового кода позволяет синхронизировать непосредственное передвижение товаров с перевижением информации об этом товаре.

Структура идентификационного номера SSCC преставлена на рисунке 7.2. Индикатор применения для SSCC всегда ‘00’. Индикатор применения используется в кодировке GS1-128, чтобы сканирующая система могла его правильно обработать. Сам индикатор - AI ‘00’ – не является частью номера.

Цифра расширения (Вид упаковки) – цифра от 0 до 9, назначается компанией по своему усмотрению. Обычно ее значение принимается равной 3 для согласования со стандартом США.

Индикатор применения	SSCC
Цифра расширения	Регистрационный номер EAN/UCC предприятия и индивидуальный номер логистической единицы, присвоенный пользователем (ссылочный номер изделия)	Контрольная цифра
0 0	N₁	N₂ N₃ N₄ N₅ N₆ N₇ N₈ N₉ N₁₀ N₁₁ N₁₂ N₁₃ N₁₄ N₁₅ N₁₆ N₁₇	N₁₈

Рис. 7.2. Структура идентификационного номера SSCC

Как правило, регистрационный номер EAN/UCC пользователю системы, которым обычно является предприятие, формирующее логистическую единицу, присваивается Национальной организацией товарной нумерации и штрихового кодирования (в Республике Беларусь такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации ГС1 Бел.). Контрольная цифра С вычисляется из значений предшествующих 17-и цифр по стандартному алгоритму.

Рис. 7.3 Образец логистической этикетки

Идентификационный номер SSCC – это единственный обязательный элемент стандартной транспортной (логистической) этикетки. Строение логистической этикетки учитывает процессы, происходящие в цепи поставок путем разделения информации по трем логически выделенным сегментам: 1) сегмент поставщика; 2) сегмент получателя; 3) сегмент перевозчика.

Каждый из них может применяться в разное время по мере появления соответствующей информации. В дополнение к этому, в каждом разделе штриховые коды отделены от текстовой информации, чтобы облегчить раздельную обработку информации машиной и человеком.

В сегменте поставщика содержится информация, которая известна поставщику в момент осуществления упаковки. Как правило, это идентификатор продукта и идентификатор логистического объекта. На логистической этикетке поставщик может расположить информацию о сорте продукта, дате упаковки, дате изготовления, сроке годности, серийном номере и т.д.

Сегмент перевозчика включает информацию, связанную непосредственно с транспортировкой. Это может быть почтовый код получателя, информация о маршруте передвижения и другая.

Сегмент получателя включает информацию непосредственно о получателе, а также о содержании заказа (например, номер заказа, данные о маршруте, способе разгрузки и т.д.) подобная информация может быть нанесена в случае, если логистические объекты формируются по заказу клиента.

Рекомендованные размеры транспортной этикетки основываются на стандартных форматах ИСО А5 и А7:

А5 (148 х 210 мм) – номинальный формат этикетки логистической единицы;

А7 (105 х 74 мм) – используется в случае небольшого объема данных.

Высота этикетки может увеличиваться или уменьшаться, но ее ширина (148мм или 105мм) остается неизменной.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: