Порядок ведения исполнительной документации, руководящие документы

Исполнительная документация ведется лицом, осуществляющим строительство.В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы. Состав:

― Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства

― Акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности

― Акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (скрытые работы) оформляются актами освидетельствования скрытых работ. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией.

― Акты освидетельствования строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (ответственные конструкции) оформляются актами освидетельствования ответственных конструкций. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией.

― Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения оформляются актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией.

― Рабочая документация о соответствии выполненных в натуре работ оформляется лицом, осуществляющим строительство. От имени лица, осуществляющего строительство, такие записи вносит представитель указанного лица на основании документа, подтверждающего представительство.

В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:

а) исполнительные геодезические схемы;

б) исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;

в) акты испытания и опробования технических устройств;

г) результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;

д) документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);

е) иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Требования к составлению и порядку ведения материалов, предусмотренных настоящим пунктом, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно СНиП 3.03.01-87 «Несущие и ограждающие конструкции», Руководящих документов РД-11-02-2006; РД 11-05-2007 ведут следующую документацию:

проектную документацию с внесенными (при их наличии) отступлениями от проекта или с пометками об изменениях. Изменения в проект должны быть внесены в соответствии с ГОСТ 21.101-97 «Основные требования к проектной и рабочей документации». На листах проекта должны быть надписи о соответствии выполненных в натуре работ данным листам (пример надписи: работы выполнены в соответствии с данным листом и внесёнными в него изменениями, дата, фамилия, подпись ответственного лица);

общий журнал работ - вносить записи о взятии проб бетона, раствора, кирпича на лабораторные испытания (проведение обследований) с указанием осей, этажей мест взятия проб. Указывать лист проекта, по которому выполняются работы, марки материалов проектные, фактические, № папки и № листа, где находится протокол испытаний (заключение по обследованию);

специальные журналы работ (журнал сварочных, бетонных работ, антикоррозионной защиты, замоноличивания стыков и др.)

журнал авторского надзора в котором фиксируются все выходы проектировщика на объект, указываются замечания и отметки об их устранении (ведет представитель проектной организации, но при проведении проверки журнал должен быть предоставлен специалистам отдела Госстройнадзора);

исполнительную документацию (для удобства застройщиков и специалистов отдела Госстройнадзора) рекомендовано вести в отдельных папках. Все папки и документы в них должны быть пронумерованы; в начале тома должен быть перечень документов с указанием их номеров (для быстрого поиска нужного документа). Все документы в папках накапливать по мере их появления (в хронологическом порядке, с делением на этапы: геодезические разбивочные работы, котлован; фундаменты; до отм. 000; 1-й этаж; 2-ой этаж и т.д.; делить листом с названием этапа).

Рекомендовано завести следующие папки:
папка №1 – «Акты освидетельствования скрытых работ» (входят акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы положения конструкций, акты по устройству инженерных сетей и т.д.);
папка №2 – «Документы, удостоверяющие качество конструкций и материалов» (входят паспорта и сертификаты на все материалы и конструкции, примененные при строительстве объекта; количество конструкций должно соответствовать проекту);После перечня документов расположить график проверки соответствия сборного железобетона проекту и документам о качестве (техническим паспортам);
папка №3 – «Результаты лабораторных испытаний материалов и конструкций» - в таблицу перечня протоколов и заключений ввести 2 графы с указанием проектных и фактических марок раствора и классов (марок) бетона;

папка №4 – «Согласования проектной организации по отступлениям от проекта». Согласование отступлений вносить в проект в соответствии с п. 1 данных рекомендаций; на листах согласований отмечать в какие листы проекта внесены изменения и номера папок и листов актов освидетельствования работ, фиксирующих выполнение работ в соответствии с данным изменением;

документы по установке светопрозрачных конструкций и фасадных систем (проектное решение, акты освидетельствования скрытых работ, паспорта, сертификаты, подтверждающие качество) должны быть оформлены в отдельных папках.

При заполнении актов освидетельствования скрытых работ должны быть обязательно указаны: шифр проекта, номер листа комплекта, по которому выполнены данные работы; дата составления акта; примененные материалы, фактические марки материалов, конструкции и изделия, ссылки на паспорта и другие документы об их качестве, отступления от проекта и согласования проектной организацией данных отступлений.