Автоматическое повторение элементов, уже введенных в столбец

Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени.

Однако быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек и перетаскивания маркера заполнения.

8. формулы EXCEL. Правила записи формул.Абсолютные и относительные адреса ячеек в формуле.

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок. Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная. Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки. Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца. Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью. Особенность копирования формул в Excel – программа копирует формулы таким образом, чтобы они сохранили свой смысл и в новой копии, т.е. что она правильно будет работать и в новой ячейке. Рассмотрим правило относительной ориентации ячейки на примере. Пример 2.6 В ячейке В4 находилась формула = В2+В3. При копировании ее в ячейку С4 формула приобретает вид =С2+С3 При копировании в ячейку В7 формула приобретает вид =В5+В6. Общее правило: если формула копируется на N строк вниз, то Excel добавляет ко всем используемым номерам строк число N. Если формула копируется на M столбцов правее, то все используемые в ней буквенные обозначения столбцов смещаются на М позиций вправо. При копировании можно предотвратить изменение формулы, если записать абсолютную ссылку на ячейку ($). Если требуется, чтобы не менялся номер строки или столбца, то применяют частичную абсолютную ссылку. Ссылка на именованную ячейку (диапазон) всегда является абсолютной! Все сказанное выше относится и к адресам диапазонов. Однако следует помнить, что диапазон задается адресами угловых ячеек. При простановке знаков $ при копировании необходимо знак $ ставить при координатах обоих угловых ячеек. Если ссылка на ячейку была введена методом щелчка на соответствующей ячейке, выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F 4. Существует особенность ввода упорядоченных данных, расположенных в столбцах или строках. Если столбец (строка) имеет заголовок (любой), обратиться к ячейкам этого столбца можно по имени столбца данных. При вычислениях в формулу будет подставлено значение из соответствующей ячейки именованного столбца. Аналогично для строк. Относительная адресация ячеек действует при копировании формул. При перемещении адреса ячеек остаются без изменения, и при этом могут происходить ошибки в формулах.

Довольно часто случается так, что вы ввели формулу неверно или после удаления (изменения) содержимого одной из ячеек, на которую ссылается формула, происходит ошибка в вычислениях. В таком случае Excel непременно известит вас об этом. Рядом с клеткой, где содержится ошибочное выражение, появится восклицательный знак, в желтом ромбе.

Во многих случаях, приложение не только известит вас о наличие ошибки, но и укажет на то, что именно сделано не так.

Расшифровка ошибок в Excel:

• ##### - результатом выполнения формулы, использующей значения даты и времени стало отрицательное число или результат обработки не умещается в ячейке;
• #ЗНАЧ! – используется недопустимый тип оператора или аргумента формулы. Одна из самых распространенных ошибок;
• #ДЕЛ/0! – в формуле осуществляется попытка деления на ноль;
• #ИМЯ? – используемое в формуле имя некорректно и Excel не может его распознать;
• #Н/Д – неопределенные данные. Чаще всего эта ошибка возникает при неправильном определении аргумента функции;
• #ССЫЛКА! – формула содержит недопустимую ссылку на ячейку, например, на ячейку, которая была удалена.

9. содержимое ячеек excel и отображаемое в ячейке значение

Лучший способ изучения числовых форматов — экспериментирование. Введите несколько числовых значений в рабочий лист и попрактикуйтесь в применении различных числовых форматов.

Ниже приведен список категорий числовых форматов с некоторыми комментариями.

Формат	Описание
Общий	Общий числовой формат — это формат, принятый по умолчанию. При его выборе числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей или В экспоненциальном формате, если число слишком большое и не помешается в ячейке.
Числовой	Данный формат используется для общего отображения чисел. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.
Денежный	Этот формат используется для отображения общих денежных значений и выводит установленный по умолчанию денежный знак вместе с числами. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.
Финансовый	Этот формат также используется для денежных значений, но при его использовании осуществляется выравнивание денежных величин по разделителю целой и дробной части в столбце.
Дата	Эта категория служит для отображения даты и времени, представленных числами, в виде дат с учетом указанного типа и языка (местоположения). За исключением элементов, помеченных звездочками (*) в списке Тип (вкладкаЧисло диалогового окна Формат ячеек), порядок элементов в применяемых форматах дат не меняется при смене операционной системы.
Время	Эта категория используется для отображения даты и времени, представленных числами, в виде времени с учетом указанного типа и языка (местоположения). В применяемых форматах, за исключением помеченных звездочкой (*) в списке Тип(вкладка Число, диалоговое окно Формат ячеек), порядок элементов даты и времени не меняется при смене формата операционной системы.
Процентный	Этот формат используется для умножения значения ячейки на 100 и отображения результата с символом процента. Можно указать используемое количество десятичных знаков.
Дробный	Этот формат используется для отображения числа в виде дроби с учетом указанного типа дроби.
Экспоненциальный	Этот формат используется для отображения чисел в экспоненциальном представлении и замены части числа на E+ n, где E (экспонент) равно предыдущему числу, умноженном на 10 в степени n. Например, вэкспоненциальном формате, где количество знаков после запятой равно двум, число 12345678901 отобразится как 1,23E+10, то есть как 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно указать используемое количество десятичных знаков.
Текстовый	При использовании этого формата, содержимое ячейки рассматривается как текст и отображается в том виде, в котором пользователь вводит его, даже при вводе чисел.
Дополнительный	Этот формат используется для отображения числа в виде почтового индекса, телефонного номера или табельного номера.
(все форматы)	Этот тип формата позволяет изменять копию существующего кода числового формата. Создается настраиваемый числовой формат, который добавляется к списку кодов числовых форматов. Можно добавить от 200 до 250 настраиваемых числовых форматов, в зависимости от того, версия Excel для какого языка была установлена.

Если в ячейке находится ряд символов "решетка" (#########), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном вами формате. Увеличьте ширину столбца или измените числовой формат.

Чаше всего вы будете применять числовые форматы к ячейкам, в которых уже содержатся числа. Но можно также заранее отформатировать ячейки с помощью некоторого числового формата. Если после этого вы введете числовое значение, то оно будет отображено в выбранном формате. Вы можете заранее отформатировать

Excel позволяет также указать различные шаблоны форматирования для положительных и отрицательных чисел, нулевых значений и текста. Для этого коды в шаблоне нужно разделить точкой с запятой.

Если вы хотите автоматически отформатировать ячейку таким образом, чтобы выделять текст или фон ячейки определенным цветом в зависимости от ее содержимого, лучше всего воспользоваться средством Условное форматирование.

Приведенный ниже шаблон (три символа "точка с запятой") не содержит никаких кодов форматирования для каждой части структуры формата. Поэтому при его применении содержимое ячейки будет полностью скрыто:
;;;
Определяемые пользователем числовые форматы сохраняются вместе с рабочей таблицей. А чтобы такой формат можно было применить в другой рабочей книге, нужно скопировать ячейки, в которых он используется, в другую рабочую книгу.

Рассмотрим некоторые основные возможности стилистического форматирования. Эти методы форматирования используются для числовых значений, текста и формул. Их можно применить, используя кнопки панели инструментов Форматирование. Полный набор опций форматирования содержится в диалоговом окне Формат ячеек, которое появляется после выбора команды Формат-Ячейки или нажатия комбинации клавиш <Сtrl+1>.

Важно помнить, что атрибуты форматирования применяются только к выделенным ячейкам или группе ячеек. Поэтому перед форматированием нужно выделить ячейку (или диапазон ячеек).

Когда вы вводите текст в ячейку, он обычно выравнивается по ее левому краю. Числовые значения, наоборот, выравниваются по правому краю ячейки.

Чтобы изменить способ выравнивания содержимого ячейки, выделите эту ячейку и щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов Форматирование. Приведем перечень этих кнопок.

По левому краю. Выравнивает текст по левому краю ячейки. Если текст шире, чем ячейка, он будет выходить за ее правую границу. Если ячейка справа не пуста, то текст усекается и будет виден не полностью.

По центру. Центрирует текст в ячейке. Если текст шире, чем ячейка, он будет выходить в соседние слева и справа ячейки при условии, что они пусты. Если соседние ячейки не пусты, текст усекается и будет виден не полностью.

По правому краю. Выравнивает текст по правому краю ячейки. Если текст шире, чем ячейка, он переходит в ячейку, находящуюся слева. Если ячейка слева не пуста, текст усекается и будет виден не полностью.

Объединить и поместить в центре. Центрирует текст в выбранных ячейках, а также выполняет их слияние в одну ячейку.

Чтобы изменить шрифт и размер символов в ячейке или диапазоне, выберите эти ячейки и воспользуйтесь инструментами Шрифт и Размер, которые находятся на панели инструментов Форматирование. Эти инструменты представляют собой раскрывающиеся списки. Щелкните на кнопке раскрытия списка, чтобы отобразить список шрифтов или их размеров и выберите нужный элемент

10. Понятие диапазона ячеек.

Диапазон ячеек — это соседние ячейки, образующие прямоугольник. Диапазон ячеек может состоять из ячеек одного столбца или строки или из комбинации ячеек, расположенных в различных столбцах и строках. Основное условие, которому он должен при этом удовлетворять — ячейки обязательно образовывают прямоугольник.

11. суммирование данных в excel.

«+» – оператор суммирования. Пояснять здесь нечего. Плюс - он и в Африке плюс. На клавиатуре даже есть горячая клавиша (в двух местах!) - обозначена крестиком. Чтобы сплюсовать две или несколько ячеек, нужно вначале нажать «=», выделить первую ячейку (подвести мышкой курсор к нужной ячейке и нажать левую кнопку, либо с помощью стрелок на клавиатуре), нажать «+», выделить вторую ячейку и т.д., затем после выделения последней ячейки, которую нужно добавить, нажимаем «ввод» – самая большая кнопка на клавиатуре с иностранной надписью «Enter». Надеюсь, доступно объяснил. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности. Не думаю, что у кого-то могут возникнуть вопросы по использованию калькулятора.

На мониторе сложение плюсиком выглядит примерно так:

Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом можно было бы закончить обзор функций суммирования в Excel. Однако на практике часто приходится сталкиваться с огромными массивами, где количество значений может состоять из десятков тысяч. Понятное дело, что десять тысяч раз нажать плюсик не каждому под силу, да и толку мало. Поэтому в Эксель существуют отдельные функции суммирования, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.

Однако суммировать можно по-разному. Иногда необходимо сложить не весь диапазон, а только некоторые ячейки, удовлетворяющие некоторому условию. Или может потребоваться, чтобы исходные данные перед суммированием были каким-либо образом преобразованы – это тоже можно сделать одной функцией без дополнительных расчетов. В общем, давайте по порядку.

=СУММ() – самая простая и часто используемая функция. В скобках указывается диапазон суммирования. Если в диапазоне суммирования оказывается ячейка с текстом, то она при расчете игнорируется и ошибку не выдает, что, как бы хорошо, так как иногда вместо числа нужно что-то написать, хотя бы «данные отсутствуют».

При большом объеме данных может так случиться, что суммировать нужно не все значения, а некоторые, соответствующее определенным условиям. Это могут быть продажи по отдельным месяцам или больше определенного значения, в общем, вариантов море. Для этого можно использовать формулу =СУММЕСЛИ(). Есть, конечно, и другие способы, но эта функция очень полезная и часто используется. Суть ее в том, что из всего анализируемого диапазона данных берутся только те, ячейки, которые удовлетворяют заданному условию. Рассмотрим на примере. Допустим, нас интересует сумма не всех проданных товаров, а только топовых, то есть тех, которые продаются лучше всего, больше 10 штук. Выделяем итоговую ячейку и через мастера функций вызываем формулу СУММЕСЛИ. На этом рисункеона видна и находится сразу под СУММ. После нажатия на нее, открывается диалоговое окно, в котором нужно заполнить предлагаемые поля.

12. функции в excel.

МАКС.

определяет наибольшее значение в диапазоне функций

ввод ф-ий с помощью мастера функций:

1. введем ячейку с результатами

2. вызываем мастер ф-ий. кнопка fx

3. выбираем категорию статистика

4. введем нужный диапазон

МИН

определяет наименьшее значение в диапазоне

СРЗНЧ

выявляет среднее значение чисел диапазона

Функции счета:

СЧЕТ

СЧЕТЗ подсчитывает количества недопустимых ячеек

СЧЕТЕСЛИкол-во ячеек удовлетворившихся за одно условие. исп знаки.

Мастер функций в Excel

Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.

Диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8) используется довольно часто. Поэтому опишем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков:Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в спискеФункция появляется соответствующий ему перечень функций.

В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.

Функция - это встроенная формула, выполняющая действия над выражениями и генерирующая какое-то значение, которое VBA вставляет в программу в том месте, где появляется имя этой функции

Аргументы функции необходимо перечислять в определенном порядке. Так для определенной функции первым аргументом является сообщение для отображения, второй - это число и тип кнопок для диалогового окна, третий - заголовок диалогового окна. Об этом подсказывает всплывающее окно "Краткие сведения", появляющееся при вводе имени функции.

Следует обратить внимание, что если второй (необязательный) аргумент опустить, все же необходимо включать отмечающие запятые для второго аргумента в список аргументов.

При пропуске или перестановке аргументов в списке аргументов функции можно получить ошибки несовпадения типов или, еще хуже, не получить никакой ошибки вообще. В результате программа может работать неправильно, а вам будет трудно найти причину "неисправности".

МАКС.

определяет наибольшее значение в диапазоне функций

ввод ф-ий с помощью мастера функций:

1. введем ячейку с результатами

2. вызываем мастер ф-ий. кнопка fx

3. выбираем категорию статистика

4. введем нужный диапазон

МИН

определяет наименьшее значение в диапазоне

СРЗНЧ

выявляет среднее значение чисел диапазона

14.

СЧЕТ

СЧЕТЗ подсчитывает количества недопустимых ячеек

СЧЕТЕСЛИкол-во ячеек удовлетворившихся за одно условие. исп знаки.

15Логические ф-ии И,ИЛИ,ЕСЛИ

И(Лог.усл1,Лог.усл2)

Принимает два значения:

· Истина В том случае когда выполнены все логические условия

· Ложь Когда ни одно из условий не выполняется

Начинается с адреса ячейки затем идет знак сравнения далее значение с которым сравнивается

= И (С3<40000;I3>2\5)

При сравнении с текстом ставить знак (=) и текст записывается в "..."

ИЛИ

принимает два значения

· Истина в том случае когда выполняется хотя бы одно лог.усл

· Ложь когда ни одно из условий не выполняется

ЕСЛИ

принимает 2 значения которые задает сам пользователь причем значение 1 если выполняется локич.усл, значение 2 если не выполняется

=ЕСЛИ(Лог.усл;зн1;зн2)

16.Вложеные функции

1.Двойное усл для функции ЕСЛИ

Внутри функции ЕСЛИ в первой строке по смыслу вручную записать И,ИЛИ

Если величина удовлетворяет неравенству 100<х<200 то для записи двойного условия исп функция И

Для записи неравенства типо х<100,х>200 используется функция ИЛИ

<> - не равно

17. понятие линейной БД. Понятие полей и записей. Сортировка данных

Область таблицы можно рассматривать как базу данных (список). Столбцы этой таблицы называются полями, а строки называются записями.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

— первая строка базы данных (таблицы Excel) должен содержать неповторяющиеся имена полей;

— остальные ряды базы данных содержат записи, которые не должны быть пустыми рядами;

— информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Сортировка данных в ячейках в Excel

Данные в ячейках можно сортировать по возрастанию и по убыванию, используя одновременно до трёх ключей. Excel может использовать заголовки полей для «названий» полей (рис. 8.2).

Порядок сортировки:

1. Выделите (включая заголовки) те ячейки, строки и столбцы, которые вы собираетесь сортировать.

2. Выберите Данные, Сортировка.

3. Укажите первый ключ для сортировки. Если столбцы подписаны, их названия будут в списке.

4. Задайте тип сортировки – по возрастанию или по убыванию. Если нужна дополнительная сортировка, перейдите ко второму критерию и выберите нужный пункт.

5. Когда все параметры сортировки будут установлены, щелкните на OK и проверьте результаты.

18. Фильтрация списков. Выборка записей по критериям

Одной из проблем, присущих большим спискам, является сложность поиска и выделения из них нужной информации. Некоторую помощь оказывает сортировка, хотя все равно работать приходится с целым списком. Если необходимо определить данные, которые нужны для работы, а затем с помощью Excel вывести на экран только эти записи используют процедуру фильтрования данных.

_ Выделите все ячейки с данными, включая заголовки столбцов.

_ В меню Данные выберите Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации.

Автофильтр не позволяет вводить условия для разных столбцов, объединенных логическим ИЛИ, а также более сложные логические условия. В этом случае следует команду Расширенный фильтр из меню Данные.

Прежде чем выполнять вызов диалогового окна Расширенный фильтр, необходимо сформировать диапазон условий. Обычно его размещают перед исходным списком, т.е. в первых строках рабочего листа, что обеспечивает постоянный доступ к критерию для внесения изменений. Диапазон условий должен включать заголовки строк исходного списка и хотя бы одну строку с критериями отбора записей списка.

Значения условий фильтрации, размещенные в одной строке диапазона критериев, объединяются логической функцией И, а значения условий, заданные в разных строках области критериев, связываются функцией ИЛИ. Диапазон условий должен отделяться от исходного списка, по крайней мере, одной пустой строкой. Формирование диапазона условий фильтрации на одном листе с исходным списком показано на рис. 8.4.

_ Скопируйте заголовки столбцов «I», «II», «III», «Итого» в соседние ячейки.

_ Т.к. по полям «I», «II», «III» необходимо провести фильтрацию по двум критериям, то добавьте дополнительные столбцы (см. рис. 8.4).

_ Задайте условия фильтрации: в первой строке в первом поле «I» задайте “>=17,5”, во втором поле «I» - “<=25”, в поле «Итого» “>75”; во второй строке в первом поле «II» задайте “>=17,5”, во втором поле «II» - “<=25”, в поле «Итого» “>75”; аналогично оформите третью строку. Т.о. получается логическое условие – (тройка по I контрольной работе И итоговый балл – хорошо или отлично) ИЛИ (тройка по II контрольной работе И итоговый балл – хорошо или отлично) ИЛИ (тройка по III контрольной работе И итоговый балл – хорошо или отлично).

_ После ввода условий в область критериев, в меню Данные выберите команду Расширенный фильтр.

_ Заполните поля (рис. 8.5). В поле Исходный диапазон укажите диапазон ячеек исходного списка. В поле Диапазон условий введите ссылку на ячейки области критериев. Это выделение можно сделать с помощью мыши.

_ Щелкните по кнопке ОК. В исходном списке скроются строки, не удовлетворяющие условиям критерия.

Результат фильтрации списка можно скопировать в другую область рабочего листа, на котором находится исходный список, или на отдельный лист текущей книги. С копией отфильтрованной таблицы можно выполнить новые действия, не испортив исходный список.

_ Командой Данные – Фильтр - Отобразить все верните список в исходное состояние.

Когда результат фильтрации необходимо разместить в другом месте по отношению к исходному списку, то необходимо выполнить следующие правила:

— строка заголовков для результата фильтрации должна быть скопирована на тот же рабочий лист, что и диапазон условий;

— начинать фильтрацию списка надо с рабочего листа, на котором расположен диапазон условий.

_ Выделите диапазон условий и скопируйте его на новый лист.

_ Заполните окно команды Расширенный фильтр (рис. 8.6.). В окне Расширенный фильтр щелкните в поле Скопировать результат в другое место, а в поле Поместить результат в диапазон введите ссылку на крайнюю верхнюю ячейку нового места расположения результата.

19.ввод дат и времени. Форматы дат. Арифметические операции с датами.

1.Нахождение количества дней между двумя датами

- составить формулу в которой из поздней даты вычитается ранняя и каждая дата записывается в кавычкм

2. нахождение количества месяцев между двумя датами

разность дат взять в скобки и разделить на 30

3. нахождение количчества лет между датами

разность дат взять в скобки и разделить на 365

4 функция категории даты и времени

СЕГОДНЯ не имеет аргументов и вставляет сегодняшнюю дату

fx - дата и время - СЕГОДНЯ

ТДАТА не имеет аргументов и вставляет текущую дату и время, которые изменяются при каждом открытии файла

20 Диаграммы

Это графическое отображение числовых данных

1.Гистограмы-данные отображаются в виде проямоугольника

2.Круговые-в виде секторов кругов

3.Графики-в виде отрезков

построение диаграмм:

1.выделить диапазон

числовые данные выделяются вместе с заголовком строк и столбцов

2.выбрать тип и вид диаграммы

3.выбрать ориентацию данных на диаграмме

- в строках

- в столбцах

вкладка - конструктор - строка\столбец

4. оформление диаграмм

вкл\макет

· название диаграм

· название осей

· легенда

· подписи данных

5.расположение диаграммы

- на имеющ листе

- на отдельном листе

вкладка - конструктор - перемещение диаграмм

6.изменение отдельных частей диаграмм

нужную часть выделить и щелкнуть по ней 2 раза

21.редактирование элементов диаграммы

Для изменения свойств любого элемента диаграммы его нужно предварительно выделить щелчком мыши.

Выбранный элемент будет обрамлен рамкой с маркерами выделения. Эти маркеры используются, как обычно, для изменения размеров.

Выделенный объект можно перемещать в области диаграммы, а для удаления используйте клавишу Delete.

Двойной щелчок мыши на элементе диаграммы открывает диалоговое окно с параметрами оформления элемента диаграммы.

Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат, которые можно вызвать разными способами:

• двойным щелчком на элементе;
• контекстное меню элемента =>Формат;
• меню Формат для выделенного элемента.
• Контекстное меню области диаграммы, кроме команды Формат, содержит команды

22. текстовые функции

Для обработки текстовых документов

ЛЕВСИМВ (текст;число)

оставляет сначала текста указанное количество знаков

ПРАВСИМВ

оставляет сконца текста указанное количество знаков

ПОДСТАВИТЬ подсталяет в указанном тексте вместо старого текста новый

СЦЕПКА

позволяет обьединить несколько фрагментов текста в один

при сцепке с пробелом нужно сцеплять отдельно и пробел берется в кавычкм