Упражнение 8.3. Создание записи в адресной книге почтового клиента 10 мин

Чтобы упростить подготовку сообщений электронной почты, принято заранее вносить адресные данные о предполагаемых корреспондентах в адресную книгу. В программе Microsoft Outlook Express 5 адресная книга представлена панелью Контакты.

В учебных целях рекомендуется первую запись в адресной книге сделать о себе. Позже это позволит отправить письмо в собственный адрес — так принято проверять работу электронной почты.

1. Запустите программу Microsoft Outlook Express 5.

2. Командой файл > Смена удостоверения выберите свою идентификационную запись, ранее созданную в упражнении 8.2, — откроется рабочее окно почтового клиента.

3. На панели контактов щелкните на раскрывающей кнопке Контакты и далее на кнопке Создать контакт — откроется диалоговое окно свойств контакта.

4. Внимательно изучите вкладки, представленные в данном диалоговом окне. Обратите внимание на то, что в нем имеются средства для ввода как личной, так и служебной информации. Для практической деятельности достаточно заполнить лишь несколько полей на вкладке Имя.

ª Приложения Windows вообще и программа Microsoft Outlook Express в частности не гарантируют безопасности хранения конфиденциальных данных на локальном компьютере. Всегда следует иметь в виду, что данные, введенные при настройках программ, могут быть доступны посторонним лицам и использованы в неизвестных целях. Учитывая это обстоятельство, никогда не вводите данные, не требующиеся для конкретной работы!

5. Начните заполнение нолей вкладки Имя с поля Имя в книге. Введите сюда такую запись, которую хотели бы видеть в списке контактов, например Сорокин И. И.

Заполните поля Фамилия (Сорокин), Имя (Иван) и Отчество (Иванович). В поле Адреса электронной почты введите свой адрес электронной почты, например sorokin@abcmail.ru.

6. Щелкните на кнопке Добавить, после чего закройте диалоговое окно щелчком на кнопке OK — на панели контактов появится запись, соответствующая адресным данным корреспондента.

7. Если необходимо изменить внесенные данные, следует щелкнуть на записи правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Свойства. Откроется ранее рассмотренное диалоговое окно свойств записи о контакте.

ª Мы научились создавать и редактировать записи адресной книги Microsoft Outlook Express 5. Созданные записи можно использовать для быстрой подготовки сообщений.