Упражнение 8.4. Создание и отправка сообщения электронной почты 15 мин

Сообщение электронной почты создается и отправляется в три этапа. Первые два этапа не требуют соединения с Интернетом, хотя учетная запись должна быть предварительно создана (см. упражнение 8.2). Только на третьем, завершающем этапе, когда происходит копирование сообщения на SMTP-сервер, требуется наличие реального физического соединения с Интернетом. До создания соединения с Сетью подготовленные сообщения располагаются в папке Исходящие. Сразу после создания соединения происходит их копирование на сервер, после чего они перемещаются в папку Отправленные. Такой подход позволяет экономить средства, затраченные на связь. В автономном режиме можно подготовить сколь угодно много сообщений, не неся никаких расходов.

1. Подготовка сообщения электронной почты выполняется в специальном окне Создать сообщение. Выберите в списке контактов запись, соответствующую собственному адресу, и дважды щелкните на ней — откроется окно нового сообщения, в котором уже заполнены почти все необходимые поля заголовка.

2. В поле Тема введите указание на тему сообщения — Проверка связи.

3. В поле сообщения введите запись: “Если я вижу эти строки, значит, электронная почта работает правильно”. Повторите запись на английском языке: “If I see this message then E-Mail operates correctly”. Сделать это целесообразно, поскольку правильное воспроизведение символов русского языка не гарантируется и может требовать дополнительной настройки программы.

4. Проверьте, как выглядит сообщение, если его отправить в формате HTML. Для этого дайте команду Формат > Формат HTML. Убедитесь, что в этом случае в окне подготовки сообщения появляется дополнительная панель форматирования, элементы управления которой позволяют управлять выбором шрифта, его начертанием и цветом, оформлением маркированных и нумерованных списков и т. п.

5. Проверьте возможность использования фонового рисунка для оформления сообщений, отправляемых в формате HTML: Формат > Использовать бланк > Плющ.htm.

6. Откажитесь от оформления сообщения средствами HTML командой Формат > Обычный текст.

7. Дайте команду на отправку сообщения. Для этого откройте меню Файл и обратите внимание на наличие двух схожих команд: Отправить и Отправить позже. В первом случае немедленно начнется установление соединения с сервером и отправка сообщения. Во втором случае сообщение останется в папке Исходящие и будет отправлено при ближайшем соединении с сервером. Этот метод более рационален.

Дайте команду файл > Отправить позже.

8. Вернитесь в основное окно программы Outlook Express 5. Обратите внимание на то, что в папке Исходящие появилось неотправленное сообщение. Установите соединение с Интернетом вручную с помощью значка соединения удаленного доступа. Для этого откройте Рабочий стол, далее откройте окно Мой компьютер, в нем — папку Удаленный доступ к сети и выберите значок настроенного соединения.

9. Дождитесь, когда соединение с Интернетом установится, после чего дайте команду Сервис > Синхронизировать все. Под словом “синхронизация” надо понимать установление соответствия между сообщениями, хранящимися в папках локального компьютера и почтового сервера. Поскольку на локальном компьютере только что появилось новое сообщение, произойдет его копирование на сервер. Если к моменту подключения на сервере имеются поступившие и еще не загруженные входящие сообщения, то произойдет доставка почты в папку Входящие.

ª Мы научились создавать и редактировать сообщения электронной почты, а также оформлять их средствами HTML Созданные сообщения можно отправить немедленно или позже, в момент, когда будет установлено соединение с Интернетом. Одновременно с отправкой созданных сообщений происходит прием поступившей почты.