2015-04-08
435
1. Совокупность объектов Базы данных (БД):
- т аблицы, в Access данные хранятся в виде связанных таблиц – реляционные БД; запись: данные об объекте (строка), поле: однородные данные (столбец);
- запросы: отбор данных;
- формы: бланки для заполнения;
- отчеты: отображение данных;
- макросы: автоматизация выполнения операций;
- модули: вычисления или события на Visual Basic.
2. Создание БД:
- Новая база данных, ввести имя БД, 1 - выбрать расположение,
Создать;
- Главная / Режим 6, Конструктор, ввести имя таблицы;
- ввод имен полей: до 64 символов + └┘, нельзя!. > <;
3. Подбор типов данных (Счетчик ‚):
| Текстовый | до 255 символов | |
| Поле МЕМО | текст или число до 64 000 символов (не индексируются) | |
| Числовой | + размер поля | |
| Дата / Время | дата или время | |
| Денежный | 4 разряда (,) 15 разрядов (разряд – 1 000) | |
| Счетчик | автоматически увеличивается на «1» при добавлении записи | |
| Логический | Да, Нет (не индексируется) | |
| Поле объекта OLE | связанные объекты (не > 128 Мб) | |
| Гиперссылка | путь к файлу на компьютере или в Internet | |
| Мастер подстановок | списки для выбора значения | |
| Вложение | повторяющийся текст |
- ввести описание (комментарии, необязательное поле);
|
|
|
4. Задание параметров полей (Свойства поля / Общие) в зависимости от типа данных:
| Размер поля | длина текста или числа | |
| Формат поля | отображение данных в форме и запросе | |
| Число десятичных знаков | после «,» | |
| Маска ввода | вид текста, формат даты и времени и др. | |
| Подпись | надпись + к полю в форме и отчете (пояснения) | |
| Значение по умолчанию | часто встречается | |
| Условие на значение | выбор (или / или) | |
| Сообщение об ошибке | при вводе недопустимого значения | |
| Обязательное поле | нужно заполнять | |
| Пустые строки | разрешение наличия пустых строк | |
| Индексированное поле | запрет или допуск повторяющихся значений |
Размер числового поля:
| Байт | целые числа от 0 до 255 (1б) | |
| Целое | целые числа от –32 768 до + 32 768 (2б) | |
| Длинное целое | целые числа от –2 147 483 648 до + 2 147 483 647 (4б) | |
| Одинарное с плавающей точкой | дробные, 6 знаков после «,» от –3,402823Е38 до + 3,402823Е38 (4б) | |
| Двойное с плавающей точкой | дробные, 10 знаков после «,» от –1,7976931346232Е308 до +1,7976931346232Е308 (8б) |
5. Установка поля первичного ключа (уникальное значения для различения записей, определяет содержимое других полей):
- режиме конструктора,
6. Создание подстановок:
- свойства поля, вкладка Подстановка;
- тип элемента управления: поле со списком
- тип источника строк: список значений (данные с клавиатуры)
- источник строк: «Знач1»; «Знач2»; «Знач3» (ввод в «» через;).
|
|
|
7. Режим таблицы, ввод данных в таблицу.
8. Установка связей между таблицами:
- Работа с базами данных / Схема данных, добавить таблицы;
- буксировать ключевое поле одной таблицы к полю с аналогичным названием другой, Создать - линия соединения.
