double arrow

Проектирование таблиц


1. Совокупность объектов Базы данных (БД):

- таблицы, в Access данные хранятся в виде связанных таблицреляционные БД;запись: данные об объекте (строка), поле: однородные данные (столбец);

- запросы: отбор данных;

- формы: бланки для заполнения;

- отчеты: отображение данных;

- макросы: автоматизация выполнения операций;

- модули: вычисления или события на Visual Basic.

2. Создание БД:

- Новая база данных, ввести имя БД, 1 - выбрать расположение,
Создать;

- Главная / Режим 6, Конструктор, ввести имя таблицы;

- ввод имен полей: до 64 символов + └┘ , нельзя ! . > <;

3. Подбор типов данных ( Счетчик ‚ ):

Текстовый до 255 символов
Поле МЕМО текст или число до 64 000 символов (не индексируются)
Числовой + размер поля
Дата / Время дата или время
Денежный 4 разряда (,) 15 разрядов (разряд – 1 000)
Счетчик автоматически увеличивается на «1» при добавлении записи
Логический Да, Нет (не индексируется)
Поле объекта OLE связанные объекты (не > 128 Мб)
Гиперссылка путь к файлу на компьютере или в Internet
Мастер подстановок списки для выбора значения
Вложение повторяющийся текст

- ввести описание (комментарии, необязательное поле);

4. Задание параметров полей (Свойства поля / Общие) в зависимости от типа данных:

Размер поля длина текста или числа
Формат поля отображение данных в форме и запросе
Число десятичных знаков после « , »
Маска ввода вид текста, формат даты и времени и др.
Подпись надпись + к полю в форме и отчете (пояснения)
Значение по умолчанию часто встречается
Условие на значение выбор (или / или)
Сообщение об ошибке при вводе недопустимого значения
Обязательное поле нужно заполнять
Пустые строки разрешение наличия пустых строк
Индексированное поле запрет или допуск повторяющихся значений

Размер числового поля:

Байт целые числа от 0 до 255 (1б)
Целое целые числа от –32 768 до + 32 768 (2б)
Длинное целое целые числа от –2 147 483 648 до + 2 147 483 647 (4б)
Одинарное с плавающей точкой дробные, 6 знаков после « , » от –3,402823Е38 до + 3,402823Е38 (4б)
Двойное с плавающей точкой дробные, 10 знаков после « , » от –1,7976931346232Е308 до +1,7976931346232Е308 (8б)

5. Установка поля первичного ключа (уникальное значения для различения записей, определяет содержимое других полей):

- режиме конструктора,

6. Создание подстановок:

- свойства поля, вкладка Подстановка;

- тип элемента управления: поле со списком

- тип источника строк: список значений (данные с клавиатуры)

- источник строк: «Знач1»; «Знач2»; «Знач3» (ввод в « » через ;).

7. Режимтаблицы, ввод данныхвтаблицу.

8. Установка связей между таблицами:

- Работа с базами данных / Схема данных, добавить таблицы;

- буксировать ключевое поле одной таблицы к полю с аналогичным названием другой, Создать - линия соединения.


Сейчас читают про: