В настоящее время используется трёхуровневая модель организации БД, предложенная в 1975 г. комитетов по стандартизации Ansi. Одна и та же БД имеет различные уровни описания.
Внешний уровень – это представление о БД отдельных пользователей и прикладных программ. Каждый пользователь, каждая прикладная программа видят и обрабатывают только те данных предметной области, которые им необходимы.
На концептуальном уровне БД представляется обобщенно – объединяются данные, используемые различными пользователями и прикладными программами. Концептуальный уровень фактически определяет обобщённую модель предметной области и не содержит никаких сведений о методах хранения данных.
Внутренний уровень поддерживает представление БД в памяти компьютера.