Файловая организация данных в автоматизированных информационных системах, ее недостатки

Понятие классификации информации. Системы классификации.

Классификация информации —это распределение множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия. Признак сходства или различия, положенный в основу классификации, называется ее основанием. Система классификации —это совокупность правил классификации. Сущ. 2 системы классификации: 1— фасетная, в ней заданное множество объектов делится на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам); 2— иерархическая применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы последовательно по взаимоподчиненным основаниям.

Понятие кодирования информации. Методы кодирования.

Кодирование информации —это образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке. Коды позволяют: уменьшить объем информации, вводимой в ЭВМ; облегчить запись на машинные носители, поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных документов. Коды классифицируют по: форме представления —на цифровые и алфавитно-цифровые; длине —на однозначные и многозначные; методы обозначения —на порядковые (в случае этого метода кодирования объектам присваиваются порядковые номера, начиная с единицы), серийно-порядковые (выделяется серия номеров, а внутри серии—присваиваются порядковые номера), разрядные (применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками; каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов), комбинированные.

Классификаторы информации, их значение и виды.

Классификаторы —систематизированные своды наименований объектов, признаков классификации и их кодовых обозначений. Они используются: - для ручного проставления кодов в документах (они оформляются в виде справочников и используются экономистами для подготовки первичных документов к компьютерной обработке); - для хранения на машинных носителях (это позволяет автоматически декодировать информацию и формировать необходимые тексты в выходных документах). Классификаторы подразделяются на: 1) общегосударственные —разрабатываются централизованно и являются едиными для всей страны; 2) отраслевые —едины для какой-то отрасли; 3) локальные —характерны для данного экономического объекта.

Файловая организация данных в автоматизированных информационных системах, ее недостатки.

По мере совершенствования методов управления народным хозяйством и его звеньями все яснее становится необходимость создания АИС. Поначалу АИС имели файловую организацию данных. Такие системы имели ряд недостатков: дублирование данных; жёсткая связь данных и прикладных программ (При программировании задач описание данных включалось непосредственно в программу. Если изменялась организация данных, то переделывалась и программа, что требовало больших затрат программиста. Программы оказывались узкоспециализированными.); ограниченный контроль данных; недостаточные возможности управления данными.