2015-04-12
809
Данный процесс, реализуемый на этапе проектирования, направлен на обеспечение непрерывного мониторинга статуса проекта и содержания продукта (результата поставки проекта), а также внесение изменений в базовый план по содержанию проекта. Все изменения, вносимые в проект, должны выполняться в соответствии с процедурами интегрированного управления изменениями проекта.
Кроме того, рекомендуется вести журнал мониторинга статуса проекта с использованием следующего шаблона (см. табл. 10.3).
| Таблица 10.3. Шаблон отчета по статусу проекта | |
| НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА | |
| . | |
| ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОТЧЕТЕ | |
| Дата подготовки отчета | |
| Отчетный период | |
| СТОИМОСТНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА | |
| Отклонение по стоимости на текущий момент | [%] |
| Стоимость проекта на текущую дату согласно плану | |
| Фактическая стоимость проекта | |
| Утвержденная сметная стоимость проекта | |
| Оценка стоимости проекта при завершении | |
| КАЛЕНДАРНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА | |
| Отклонение от плана | [%] |
| СТАТУС ПРОЕКТА | |
| Вопросы, требующие экстренного внимания руководства | 1. [описание] 2. [описание] 3..... |
| Изменения содержания, стоимости и расписания проекта за отчетный период | 1. [описание] 2. [описание] 3..... |
| Возникшие проблемы за период и предпринятые действия по их устранению | 1. [описание] 2. [описание] 3..... |
| Ключевые результаты и достижения за отчетный период | 1. [описание] 2. [описание] 3..... |
| Ключевые результаты, запланированные на следующую неделю | 1. [описание] 2. [описание] 3..... |
Управление требованиями проекта
В соответствии с рекомендациями эксперта к действиям по управлению требованиями относятся:
· определение основной версии требований (иными словами, документация их в описании содержания проекта);
· оценка предлагаемых изменений требований и оценка вероятности воздействия каждого изменения до его принятия;
· рассмотрение и принятие резолюций по каждому вносимому изменению в соответствии с принятыми процедурами;
· обсуждение новых обязательств, основанных на оцененном влиянии изменения требований;
· отслеживание статуса отдельных требований,
Таким образом, управление требованиями проектом реализуется в соответствии с шагами, описанными в матрице управления изменениями проекта (см. соответствующий раздел).
