Финансовое положение организации определяется ее активами, структурой обязательств и капитала организации, а также способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении организации формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса.[1]
Бухгалтерский баланс - одна из трёх основных форм бухгалтерской отчётности. Баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале.
Представление текущей информации об имуществе хозяйствующего субъекта в виде бухгалтерского баланса является одним из основополагающих методов бухгалтерского учёта.
Бухгалтерский баланс является источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта. Он характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату.
Бухгалтерский баланс является способом обобщения состава хозяйственных средств с источником их формирования.
С помощью бухгалтерского баланса можно выявить важнейшие показатели, отражающие результат хозяйственной деятельности предприятия, его финансового положения и расчетных взаимоотношений с контрагентами на начало и конец анализируемого периода. При этом в начале периода эти данные позволяют судить о стартовых возможностях предприятия на предстоящий период, а в конце - о полученных при осуществлении хозяйственных процессов результатах, которые, в свою очередь, служат основой для прогнозирования характера и особенностей их развития в дальнейшем.
Однако общая характеристика баланса позволяет установить лишь его роль и значение в деятельности хозяйства. Для более глубокого подхода к анализу баланса необходимо более подробно ознакомиться с каждым разделом баланса.
Элементами информации о финансовом положении организации, отраженной в бухгалтерском балансе, являются активы, обязательства и капитал.
Активы — это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Будущие экономические выгоды — это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию.
Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:
а) использован обособленно или в сочетании с другими активами в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
б) обменен на другой актив;
в) использован для погашений обязательств;
г) распределен между собственниками организации. Материально-вещественная форма актива и юридические условия его использования не являются критериями отнесения ее к активам.
Обязательство — это существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.
Погашение обязательств предполагает обычно отток соответствующих активов в виде выплаты денежных средств или передачи других активов (оказания услуг).
Погашение обязательств может происходить также в форме замены обязательств одного вида другим, преобразования обязательств в капитал, снятия требований со стороны кредитора.
Капитал — это вложения собственника и прибыль, накопленная за время деятельности организации. При определении финансового положения организации величина капитала определяется как разница между активами и обязательствами.[2]
В бухгалтерском балансе активы и пассивы приводятся только в стоимостных показателях.
Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса. Любая статья актива баланса позволяет узнать в чем воплощена данная часть активов, где используются эти активы и их величина. Любая статья пассива баланса позволяет узнать за счет, какого источника данная часть активов создана, для какой цели предназначены, их величина.[3]
Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского баланса способом двойной записи.
Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.
В соответствии с ПБУ 4/99 бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. [4]
Данные, которые должен содержать бухгалтерский баланс, представлены в табл.1.1.
Табл. 1.1.