Настройка параметров автозамены

Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.

§ Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите команду Параметры Word.

§ Выберите категорию Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены (Рис. 4).

Рис. 4 Настройка параметров автозамены

Во вкладке Автозамена окна Автозамена (Рис. 5) установите или снимите флажки, определяющие особенности автозамены.

Рис. 5

Создание элемента автозамены

Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.

§ Выделите текст, таблицу или рисунок в любом документе.

§ Во вкладке Автозамена окна Автозамена (Рис. 6) в поле на отображен выделенный текст. В поле заменить введите сочетание символов, которое при вводе будет заменяться выделенным текстом. Этот набор симво-лов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аб-бревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе.

Рис. 6

§ Нажмите кнопку Добавить.

Для того чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу Пробел или ENTER. Символы автоматиче-ски заменятся элементом автозамены.

Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений Microsoft Office.

Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.