Оплата отпускных

Право трудящихся на отпуск закреплено статьей 37 Конституции Российской Федерации. В ней прямо указано, что "каждый имеет право на отдых, оплачиваемый ежегодный отпуск."

Отпуска, предоставляемые работникам предприятия в соответствии с законодательством можно разделить на отпуск для отдыха (ежегодные и дополнительные) и отпуска для лиц, совмещающих работу с обучением (учебные отпуска). Отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней, согласно коллективного договора работники могут использовать часть отпуска, но при условии, что первая часть не может быть менее 14 календарных дней. Согласно ст. 116 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Организации, с учетом своих производственных и финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Отпуском за первый год работы пользуются по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Отпуск за второй год и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком предоставления отпусков. График отпусков (форма Т-7) утверждается работодателем, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Основанием для начисления отпускных является записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6), которая оформляется отделом кадров на основании заявления работника о предоставлении ему очередного отпуска и приказа по предприятию. На основании указанных приказов (распоряжений) оформляется записка-расчет (форма Т-60), в которой производится расчет заработной платы, причитающийся за отпуск (подписывается работникам кадровой службы и бухгалтером), и делаются соответствующие записи в личной карточке (форма Т -2), лицевом счете (форма 54).

1. Если весь расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (в расчет берется полностью отработанных 12 месяцев предшествующих началу отпуска), на 12 месяцев в году, и на 29,4 (среднемесячное количество календарных дней). Полученное значение умножается на количество календарных дней отпуска.

2. Если в расчетном периоде есть не полностью отработанные месяцы, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней 20,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. (Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Пример. Работник уходит в отпуск на 28 календарных дня с 13 октября 2008 года по 10 ноября. Расчетный период отработан не полностью, в январе 12 дней и в феврале 18 дней отработано, начислено соответственно 3000руб. и 4000руб. Его оклад составил 6000 руб. Полностью были отработаны 10 месяцев. Размер суммы отпускных составит:

(6000 руб. × 10 мес. + 3000 руб. + 4000) / (29,4 дня × 10 мес. + 12 кален.дней × 29,4 / 31 + 18 кален.дней × 29,4 / 28) × 28 кален.дней отпуска = (67000 / 294 + 11,38 + 18,9) ×28=(67000 / 324,28) × 28 = 206,61 ×28=5785,08руб.

Предоставление отпусков рабочим в течение года в разное время и неодинаковому их количеству влечет искусственные колебания в размере себестоимости выпускаемой продукции. В целях устранения этого недостатка в учете принято включать в издержки производства заработную плату за отпуска в плановом проценте от фактически начисленной заработной платы в том или ином отчетном месяце. Имеется в виду, что в себестоимость продукции включаются отпускные независимо от того, предоставлены в данном месяце отпуска или нет.