Программное обеспечение электронного офиса

Перечислим наиболее часто встреча­ющиеся потребности корпоративного пользователя:

Возможность применять офисные приложения (то есть готовить доку­менты с помощью текстовых процес­соров, электронных таблиц, средств презентационной графики и т. д.).

Сейчас более чем на 90% персональ­ных компьютеров установлена одна из операционных систем семейства Windows. Система Windows XP, существующая в двух редакциях (для домашних пользо­вателей и для корпора­тивных пользователей), — это доста­точно универсальный продукт.надежность Windows 2000 и гибкость Windows Me. Общим для обеих редакций данной операционной системы является под­держка мультимедиа, игр и иных раз­влекательных возможностей, в то вре­мя как Windows XP Professional облада­ет рядом дополнительных средств, не­обходимых корпоративным пользова­телям (в частности, связанных с без­опасностью данных).

Традиционный набор программ для организации офисного рабочего места включает в себя текстовый процессор, электронную таблицу, средство для создания презентаций (компьютерных слайдов).

Электронизация документирования и документооборота.

В любой организации можно выделить два контура работы с документами: учет и контроль за прохождением и исполнением документов;

содержательную работу собственно с документами.

Система автоматизации делопроизводства должна быть дополнена такими функциями, как: работа с файлами документов, работа с документами, сканирование/распознавание бумажных документов, изготовление бумажных документов и др.