Диаграммы в Excel. Для большей наглядности числовые данные могут быть представлены графически – в виде диаграмм

Для большей наглядности числовые данные могут быть представлены графически – в виде диаграмм. Excel позволяет строить несколько типов диаграмм, например, гистограммы, кольцевые, лепестковые, объемные диаграммы. Большинство из этих типов диаграмм имеют несколько разновидностей.

Диаграммы в Excel состоят из следующих стандартных элементов. Во-первых, это маркеры – они используются для отображения числовых данных, содержащихся в таблице. В зависимости от типа диаграммы маркеры могут иметь разную форму: линии, полосы, столбцы, точки, сектора и их фрагменты. Все диаграммы, за исключением круговой, имеют две оси: горизонтальную (ось абсцисс), или ось категорий, и вертикальную (ось ординат), или ось значений. В случае объемной диаграммы добавляется третья ось – ось рядов. Кроме маркеров диаграмма может содержать координатную сетку, заголовки и легенду (свод условных знаков и пояснений). Допустимо добавить надпись – текст, не связанный ни с одной из ячеек, который легко перемещать (неприкрепленный к какой-либо ячейке текст).

При построении новой диаграммы автоматически активизируется Мастер диаграмм, создающий ее в соответствии с указаниями пользователя. Диаграмму можно либо внедрять в текущий рабочий лист, либо помещать на отдельном листе.

Когда построение окончено, любой из элементов диаграммы легко изменить. Для этого достаточно активизировать диаграмму двойным щелчком, если она находится на листе с данными или щелкнуть на ярлычке листа, если диаграмма размещена на отдельном листе. Далее, после выделения мышью требуемого элемента, щелчком правой клавиши вызывается контекстное меню и выбирается нужная команда. Часть команд может быть вызвана также из главного меню. Отметим, что когда диаграмма активизирована, можно вновь вызвать Мастер диаграмм. Появляющиеся диалоговые окна позволят изменить набор ячеек, из которых берутся данные для построения, а также ряды данных, метки и легенды. Более того, можно изменить тип существующей диаграммы с помощью команды Тип диаграммы из меню Формат.