Создание формы. При создании формы удобно пользоваться диалоговым окном Новая форма

При создании формы удобно пользоваться диалоговым окном Новая форма. Отобразить это окно на экране можно следующими способами:

· выделить таблицу или запрос в базе данных и выбрать команду Форма в меню Вставка;

· нажать кнопку Новый объект на панели инструментов и в раскрывающемся списке выбрать Форма;

· в окне базы данных на вертикально расположенной панели Объекты выделить значок Формы и нажать на панели инструментов кнопку Создать.

Все таблицы и запросы, доступные в качестве источников данных формы приведены в раскрывающемся списке в нижней части окна.

Создание формы с помощью мастера

В диалоговом окне Новая форма выбрать в списке Мастер форм. В раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите источник данных. Дважды щелкните мышью имена полей, которые вы хотите переместить из списка Доступные поля в список Выбранные поля.

При создании формы из нескольких таблиц в списке Таблицы и запросы выберите новый источник данных. Если не установлены связи между таблицами, по которым создается форма, то на экране появится.сообщение об ошибке. В следующем диалоговом окне мастер предлагает выбрать вид представления данных. По умолчанию, в правой области окна вверху показаны поля главной формы, взятые из одной таблицы, а ниже в углубленной области — поля подчиненной формы из другой таблицы. В последнем диалоговом окне мастера задаются имена главной и подчиненных форм.

Создание формы в режиме конструктора

Режим конструктора предоставляет наибольшие возможности по созданию и редактированию формы. Форма может быть разделена на 5 частей: Заголовок формы, Верхний колонтитул, Область данных, Нижний колонтитул и Примечание формы. При выводе на печать многостраничной формы заголовок отображается только на первой странице, а примечание внизу последней страницы. Можно не использовать в форме заголовок, колонтитулы и примечание. Эти разделы могут не отображаться при создании формы. Чтобы включить их в форму выберите в меню Вид команды Заголовок/примечание формы и Колонтитулы. Элементы управления формы расположены в области данных. Вы можете перемещать вертикальную линию, показывающую расположение правого поля формы, и горизонтальную линию, отмечающую положение нижнего поля формы. В окне конструктора формы видны линии сетки, расположенные на расстоянии одного сантиметра друг от друга. По линиям сетки удобно выравнивать столбцы и строки элементов управления.