Запуск запроса

В режиме конструктора запрос можно запустить следующими способами:

· выбрать в меню Запрос команду Запуск;

· нажать кнопку Запуск на панели инструментов.

Результаты ответа на запрос будут представлены в таблице. Чтобы прервать запуск запроса, нажмите клавиши Ctrl+Break.

Применение фильтра

Фильтром называется набор условий, применяемых для отбора или сортировки данных. Применение фильтра позволяет ограничить количество просматриваемых записей и отобрать только те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Фильтры не сохраняются после закрытия таблицы или формы, поэтому их приходится создавать заново после открытия таблицы или формы.

Для проведения отбора по определенным условиям укажите таблицу или форму и поле, по которому будет производиться фильтрация записей. В Access поддерживаются различные способы отбора записей с помощью фильтров. Ниже рассмотрены два способа фильтрации: фильтр по выделенному фрагменту и расширенный фильтр.

Фильтр по выявленному фрагменту

В некоторых случаях нам надо найти в базе данных только те записи, которые содержат выделенное значение и служит образцом для отбора. Команда Фильтр для позволяет ввести значение или выражение, которое будет служить критерием фильтрации при поиске. Для выполнения процесса фильтрации выберите в меню Записи команду Применить фильтр или нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов.

Расширенный фильтр

В ячейку Условия отбора введите критерии, по которым будет производиться фильтрация. В качестве критерия можно использовать различные текстовые значения, операторы равно «=», больше «>», меньше«<», не равно «0», даты, например, вы можете выбрать заказы, полученные на последний день каждого месяца.

Для выполнения фильтрации выберите команду Применить фильтр в меню Записи. Фильтры сохраняются автоматически при сохранении таблицы или формы. Таким образом, при повторном открытии таблицы или формы можно снова применить сохраненный фильтр. При сохранении запроса фильтр сохраняется автоматически, но условие фильтра не добавляется к содержимому бланка запроса. При повторном открытии запроса можно снова применить сохраненный фильтр. После окончания работы с фильтром для отображения всей таблицы выберите в меню Записи команду Удалить фильтр или выключить на панели инструментов кнопку Применить фильтр.