Особенности составления библиографических ссылок на архивные документы

Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа, хранящегося в определённом архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и таким образом идентифицировать его.

Ссылки на архивные могут содержать следующие элементы:

– заголовок;

– основное заглавие документа;

– сведения, относящиеся к заглавию;

– сведения об ответственности;

– поисковые данные документа;

– сведения о местоположении объекта в ссылки в документе

– сведения о деле (единице хранения), в котором хранится документ объект ссылки;

– примечания.

В качестве поисковых данных документа указывают название архивохранилища,

номер фонда, описи, порядковый номер дела по описи и.т.д.

название фонда,

местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов дела).

Все элементы поисковых данных документа разделяют точками. Пример:

РГИА. Ф. 1273. Д. 358. Л. 83.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом её расшифровка может содержаться в списке сокращений, к прилагаемому тексту.

Правительство РФ 15 марта 1999 года утвердило состав федеральных государственных архивохранилищ:

– Государственный архив Российской Федерации в Москве – ГАРФ;

– Российский государственный архив древних актов в Москве – РГАДА;

– Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге– РГИА;

– Российский государственный военно-исторический архив в Москве – РГВИА;

– Российский государственный архив Военно-морского флота в Санкт-Петербурге – РГА ВМФ;

– Российский государственный архив фотодокументов в Москве–РГАФД;

– Российский государственный военно-исторический архив в Москве – РГВИА;

– Российский государственный исторический архив Дальнего Востока в г. Владивостоке – РГИА ДВ;

– Российский государственный архив новейшей истории в г. Москве – РГАНИ;

– Российский государственный архив социально-политической истории в г. Москве – РГАСПИ;

– Национальный Архив Республики Татарстан – НАРТ;

– Государственное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Ишиме» – ГУТО ГА в г. Ишиме;

– Государственное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» – ГУТО ГА в г. Тобольске;

Обозначение и номер фонда приводят после названия архивохранилища. Указывают все элементы поисковых данных, принятые в конкретном архивохранилище (например, номер и название части фонда). В качестве обозначения архивного фонда, описи, порядкового номера дела (единице хранения), зафиксированного в архивной описи, используют сокращения «ф.»(фонд), «оп» (опись), «д» (дело), «ед хр» (единица хранения), «№» (номер), «об» (оборот) в зависимости от того какие обозначения приняты в архивохранилище.

РГИА. Ф. 1273. Д. 358. Л. 83.

ОАД. РНБ. Ф. 1. Оп. 1. 1856 г. Ед. хр. 21.

Арх. ГЭ. Ф. 1. Оп. 1. 1927/ 1928 г. Д. 563.

После номера фонда в круглых скобках может быть указано его название. Если номер фонда отсутствует, после названия архивохранилища приводят название фонда как правило в именительном падеже, за исключением случаев, когда это противоречит грамматическим нормам языка или не соответствует названию конкретного фонда, принятому в архивохранилище.

ОР РГБ. Ф. 573. (Б.С. Боднарский)

РГАДА. Ф. Сношения России с Китаем.

РГАДА. Ф. Сената.