ПЛАНИРОВАНИЕ В БИЗНЕСЕ НА БАЗЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.
«В современном мире главным является не способность руководителя хорошо справляться с текущими проблемами, а умение находить возможности для дальнейшего развития бизнеса, концентрировать на них ресурсы и силы».
Друкер П. Задачи менеджмента в ХХI веке
Введение. Основные понятия теории управления проектами.
Понятие процесса, проекта, программы.
Анализируя работу любой организации, практически всегда можно выделить два основных вида деятельности, которые существуют параллельно:
¨ текущие, повторяющиеся процессы (операции),
¨ проекты.
Процесс – совокупность действий, приносящих результат.
Проект является разновидностью процесса.
Программа – это совокупность проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.
Портфель – это набор проектов и программ, обеспечивающий достижение особой бизнес цели или задачи.
Программа является элементом портфеля.
|
|
В портфель могут входить также другие программы и проекты, которые не обязательно напрямую связаны друг с другом.
Главной целью любой программы и проекта в портфеле является соответствие стратегическим целям этого портфеля, которые в свою очередь должны соответствовать целям бизнес-направления и в конечном счете целям всей компании.
Общие характеристики этих двух видов деятельности:
• имеют определенные цели;
• требует ресурсов, количество которых ограничено;
• выполняются людьми;
• подлежат управлению, т.е. планируются, контролируются и регулируются.
Основные отличия этих двух видов деятельности:
Процессы:
• носят повторяющийся, циклический характер;
• характеризуются достаточно высокой степенью определенности;
• конечная цель-обеспечение нормального течения бизнеса: требуют системы управления нацеленной на повышение эффективности использования уже имеющегося оборудования и ресурсов в однотипных циклах производства.
Проекты:
• являются однократной, не циклической деятельностью.
• как система организации деятельности существуют ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата.
• задача проекта - достижение уникальных целей в определенные сроки (цель достигнута - проект завершен);
• направлены на реализацию тех или иных изменений:
a) Внутри организации (разработка новых моделей продукции, переналадка или ремонт оборудования, внедрение новой системы управления);
b) Во внешнем окружении (проведение маркетинговой компании, расширение сфер бизнеса.
Проект - идея и действия по ее реализации для создания продукта, услуги или другого полезного результата.
|
|
Проект - это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, расходу средств и ресурсов и специфической организацией.
Проект - это законченное представление о том, что должно быть сделано (действия, работы), какие ресурсы должны быть использованы для выполнения предполагаемых работ и какой эффект должен быть получен в результате реализации проекта.
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг и результатов.
Основные свойства проектов: