Проект можно рассматривать как систему

Как любая система, проект может быть разделен на элементы, при этом между элементами должны поддерживаться определенные связи.

Важнейшими для проекта являются три элемента:

· Сроки выполнения

· Затраты

· Результаты (качество).

В течение всего процесса выполнения проекта необходимо осуществлять контроль:

· расходования средств,

· соблюдение сроков;

· результатов (качества) работ.

Проекты направлены на достижение конкретных целей.

Цель – это основная причина, по которой затевается проект. Включение в нее количественной формулировки, упрощает оценку успешности выполнения проекта.

Общая цель (цель высшего уровня) постепенно детализируется до более конкретных (промежуточных) целей или задач.

Осуществление проекта - это процесс достижения вначале всех промежуточных целей, которые затем приводят к выполнению общей, конечной цели.

Рекомендуемым условием для постановки цели является включение в нее количественной формулировки, тем самым упрощается оценка успешности выполнения проекта.

Без конкретики сложно будет сказать, успешно завершился проект или нет.

(Способ проверки, что цель точно определена и она понятна ключевым участникам проекта: собрать их и спросить, что они подразумевают под целью, при этом сообщить, насколько важна эта формальность для успешной реализации проекта)

Проекты требуют координации выполнения взаимосвязанных действий.

Большинство проектов предполагает участие нескольких подразделений и разных специалистов организации.

Часть промежуточных работ проекта не может быть выполнена, пока не завершены другие, а некоторые могут осуществляться параллельно.

Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу.