Установка размера поля

Размер поля определяется для текстовых и числовых дан­ных. Для текстовых полей размер показывает максималь­ное число символов, которое может быть введено. Макси­мальное значение — 255 символов (букв, специальных символов, таких как ", $ и т. п.). Если вы попытаетесь ввести, вставить или импортировать данные, размер кото­рых больше заданного, Access «обрежет» длинную строку до указанного размера. Выполните следующие действия, чтобы установить размер текстового поля РабочийТелефон.

1. Щелкните в любом месте поля РабочийТелефон. В ниж­ней части таблицы появятся свойства данного поля.

2. Дважды щелкните на числе 255 в поле Размер поля и введите 9, что укажет на невозможность ввода более девяти символов в это поле.

3. Повторите шаги 1 и 2 для выбора указанных ниже раз­меров полей таблицы.

Давайте зададим типы числовых данных.

1. Щелкните в любом месте поля КодОтдела. Затем щелк­ните в поле размера в нижней части окна.

2. Щелкните на стрелке справа от поля размера. Выбери­те значение Целое. Для кода отдела будет достаточно и двузначного целого числа.

Установка формата

Формат поля определяет представление выводимых дан­ных.

1. Щелкните в поле ДатаНайма и перейдите в нижнюю часть окна в строку свойства Формат поля.

2. Щелкните в строке свойства Формат поля, просмотрите список доступных форматов и выберите вариант Сред­ний формат даты.

Для некоторых типов данных можно задавать пользова­тельские форматы. Чтобы в поле КодОтдела отображались две цифры, выполните следующие действия.

1. Щелкните в поле КодОтдела и перейдите в строку свой­ства Формат поля.

2. Наберите 00, чтобы программа выводила на экран две цифры. Теперь, например, при вводе числа 9 Access покажет в ячейке 09.